• повторный ввод данных;

• изменение методов передачи информации между операциями или между подразделениями;

• постоянный пересмотр и изменение документации.

Для устранения этих потерь используются следующие инструменты:

• карты потока создания ценности;

• стандартизированная работа;

• маркировка документов;

• бережливые методы отчетности и коммуникации;

• выравнивание объема работ;

• кайдзен-мероприятия;

• методы сбора информации;

• визуальный контроль;

• другие инструменты, уместные в соответствующей ситуации.

Составьте список процессов, в ходе которых возникает излишняя обработка. Составьте список инструментов, которые можно использовать, чтобы уменьшить или устранить данные потери.

_____________________________________________________

_____________________________________________________

Кипы бумаг и запасы принадлежностей и расходных материалов – это тоже потери. К запасам можно отнести и время. Потребители/пациенты, ожидающие обслуживания, тоже могут рассматриваться как запасы.

Примеры избытка запасов:

• документы, ожидающие утверждения или подписи;

• документы, ожидающие, когда работу закончат другие;

• закупка избыточного количества канцелярских принадлежностей;

• устаревшие документы;

• устаревшее офисное оборудование;

• пациенты, ожидающие в очереди.

Для устранения этих потерь используются следующие инструменты:

• 5S;

• карты потока создания ценности;

• стандартизированная работа;

• визуальный контроль;

• система вытягивания;

• канбан для канцелярских принадлежностей;

• хейдзунка – выравнивание;

• время цикла;

• другие инструменты, уместные в соответствующей ситуации.

Составьте список процессов, в ходе которых возникает избыток запасов. Составьте список инструментов, которые можно использовать, чтобы уменьшить или устранить данные потери.

_____________________________________________________

_____________________________________________________

К этой категории потерь относятся те виды обработки, которые нужны для исправления дефектов. С дефектами (внешними, внутренними) приходится разбираться, что не добавляет ценности продукту. Следует уяснить, что лучше выполнить работу правильно с первого раза, чем переделывать ее, исправляя дефекты и устраняя проблемы. Переделка представляет собой потери, она повышает затраты и в итоге снижает прибыль.

Примеры потерь, связанных с дефектами:

• ошибки при вводе данных;

• ошибки при расчете цен и формировании ценовых предложений;

• передача на следующую операцию неполного комплекта документов;

• потерянные файлы и записи;

• неправильная информация в документах.

Для устранения этих потерь используются следующие инструменты:

• стандартизированная работа;

• предсказуемый результат;

• визуальный контроль;

• защита от ошибок;

• офисная файловая система;

• остановки и незапланированные задания;

• другие инструменты, уместные в соответствующей ситуации.

Составьте список процессов, в ходе которых возникают дефекты. Составьте список инструментов, которые можно использовать, чтобы уменьшить или устранить данные потери.

_____________________________________________________