Для вывода штатного расписания на печать используйте кнопку Печать, которая находится в области Штатное расписание под кнопкой История. При нажатии данной кнопки открывается окно, которое показано на рис. 2.23.
Рис. 2.23. Настройка печати штатного расписания
В программе реализована возможность печати штатного расписания как по всему предприятию, так и по отдельным структурным подразделениям. В первом случае нужно установить переключатель в положение по всей организации и нажать кнопку Печать. Во втором – установить переключатель в положение по подразделению, затем в расположенном справа раскрывающемся списке выбрать название структурного подразделения и нажать кнопку Печать.
На рис. 2.24 показан фрагмент штатного расписания всей организации по утвержденной форме № Т-3.
Рис. 2.24. Фрагмент печатной формы штатного расписания
Чтобы отправить документ на принтер, нажмите в данном окне кнопку Печать, которая находится в левом верхнем углу.
Прием сотрудника на работу в организацию
Как мы уже отмечали ранее, в программе «Отдел кадров» процесс приема сотрудника на работу выполняется в два этапа: на первом этапе нужно оформить его в качестве кандидата, а на втором – принять на должность.
Чтобы оформить кандидата, нужно нажать кнопку Создать кандидата, которая находится в главном окне программы под списком сотрудников. При нажатии данной кнопки на экране открывается окно, которое показано на рис. 2.25.
Рис. 2.25. Ввод начальных сведений о кандидате
В данном окне вводятся основные сведения о кандидате: его ФИО, табельный номер, а также склонения ФИО по падежам. Все параметры данного окна заполняются с клавиатуры, а поле Таб. № можно заполнить автоматически – значением, сгенерированным случайно самой программой. Для этого нужно нажать кнопку Случайный, которая находится справа от данного поля.
После нажатия в данном окне кнопки Сохранить на экране откроется окно карточки сотрудника, изображенное на рис. 2.26.
Рис. 2.26. Карточка сотрудника
Карточка сотрудника – это документ, в котором хранится о нем самая подробная информация: возраст, образование, семейное положение, и т. д. Более подробно о том, как осуществляется ведение карточек сотрудников, мы поговорим позже (карточка сотрудника – довольно объемный документ, поэтому ему будет посвящен отдельный раздел). Отметим лишь, что для приема сотрудника на работу необходимо ввести основные сведения о нем (пол, возраст и т. д.). Впоследствии в карточку сотрудника можно будет внести любые изменения.
После нажатия в данном окне кнопки Сохранить или клавиши F2 сотрудник будет добавлен в список кандидатов (рис. 2.27).
Рис. 2.27. Новый сотрудник в списке кандидатов
Чтобы принять сотрудника на работу, выделите его в списке щелчком мыши, и в появившемся слева наборе инструментов нажмите кнопку Принять на работу. В результате на экране отобразится окно, которое показано на рис. 2.28.
Рис. 2.28. Ввод даты и номера приказа о приеме на работу
В соответствующих полях данного окна нужно ввести номер и дату приказа о приеме на работу, в соответствии с которым сотрудник принимается на работу в организацию. Номер вводится с клавиатуры, а значение поля Дата документа выбирается в календаре, который находится в раскрывающемся списке.