Поле Подразделение заполняется автоматически, что логично – в нем отображается наименование подразделения, в которое добавляется должность. Название должности указывается в поле Должность. Это значение выбирается в окне справочника должностей: для этого нужно нажать кнопку выбора, расположенную справа от поля, и в открывшемся окне дважды щелкнуть мышью на требуемой позиции. Если в справочнике отсутствует нужная должность – вы можете ее ввести прямо сейчас (о том, как добавлять позиции в справочники, мы говорили ранее, в разделе «Ввод исходных данных в справочники программы»).

Если для данной должности предусмотрено применение разрядов, классов и т. п. – выберите требуемое значение в раскрывающемся списке поля Разряд. Содержимое данного списка формируется в справочнике разрядов, который вызывается нажатием кнопки выбора справа от списка.

В поле Количество штатных единиц с клавиатуры либо с помощью кнопок счетчика укажите количество штатных единиц для данной должности. По умолчанию для всех должностей предлагается одна штатная единица.

Сумма должностного оклада указывается в поле Оклад с точностью до двух знаков после запятой. Отметим, что вы можете указывать оклад не только в российских рублях, но и в долларах, евро или условных единицах. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка справа от поля Оклад (по умолчанию здесь установлено значение Руб.). Аналогичным образом в поле Валюта надбавок можно указать валюту, в которой работнику будут выплачиваться премии, надбавки и прочие подобные выплаты.

Перечень доплат и надбавок формируется в табличной части окна. Чтобы добавить в список надбавку или премию, нажмите кнопку Добавить, которая находится под табличной частью. При этом на экране отобразится окно, которое представлено на рис. 2.17.

Рис. 2.17. Ввод данных о премиях, доплатах и надбавках

В данном окне в поле Тип из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике надбавок и премий, выбирается тип доплаты: премия, прогрессивка, доплата за работу в ночное время и т. д. Если в списке требуемой позиции нет, нажмите расположенную справа кнопку выбора и добавьте ее в справочник.

Надбавка или премия может рассчитываться как процент от должностного оклада, либо выражаться конкретной суммой. В первом случае нужно установить в данном окне флажок Процент от оклада (при этом автоматически заполнится поле Оклад в соответствии со значением, указанным ранее, см. рис. 2.16), а в поле Процент ввести процентную ставку для расчета премии (надбавки). В результате сумма надбавки рассчитается автоматически на основании значений полей Оклад и Процент, и отобразится в поле Сумма надбавки (доплаты).

Если же сумма надбавки должна иметь фиксированное выражение, то флажок Процент от оклада нужно снять, а в поле Сумма надбавки (доплаты) ввести требуемое значение. При этом в расположенном справа поле из раскрывающегося списка можно выбрать валюту надбавки (доллары, рубли, евро или условные единицы). Отметим, что для каждой надбавки можно установить свою валюту.