Завершается ввод данных о надбавках и премиях нажатием в данном окне кнопки Сохранить. С помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Чтобы удалить информацию о доплатах и премиях к должности, нужно в табличной части окна (см. рис. 2.16) выделить соответствующую позицию щелчком мыши и нажать кнопку Удалить. При этом нужно действовать внимательно и осторожно, поскольку программа не выдает дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.

Любую позицию иерархии штатного расписания можно отредактировать. Для этого нужно щелкнуть на ней правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать команду Редактировать. В результате на экране откроется окно редактирования элемента, которое полностью аналогично окну его ввода.

Чтобы удалить позицию из штатного расписания, используйте команду контекстного меню Удалить. При ее активизации программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение данной операции.

В программе «Отдел кадров» реализована возможность копирования и перемещения должностей из одного структурного подразделения в другое. Например, если в подразделении Склад материалов есть должность Кладовщик, и ее нужно иметь также в подразделениях Производственный склад и Склад готовой продукции, то вы можете не вводить ее в каждое подразделение по отдельности, а скопировать. То же самое касается ситуации, когда в одном подразделении должность ликвидируется и переносится в другое: намного удобнее не удалять ее из одного подразделения и заново создавать в другом, а просто перенести.

Чтобы скопировать должность, в иерархическом списке щелкните на ней правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выберите команду Копировать. В результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 2.18.

Рис. 2.18. Копирование должности из одного подразделения в другое

В данном окне в поле Подразделение нужно из раскрывающегося списка выбрать название структурного подразделения предприятия, в которое необходимо скопировать должность. После этого в поле Количество копий вводится количество копий данной должности. Смысл данного параметра состоит в том, что для каждой копии в штатном расписании будет создана своя ветвь. На рис. 2.19 показан пример, когда из подразделения Производственный отдел должность Подсобный рабочий (на рисунке она выделена курсором) скопирована в трех экземплярах в подразделение Склад материалов (см. три последние позиции иерархии).

Рис. 2.19. Копирование должности из одного подразделения в другое

Для каждой скопированной позиции все параметры (количество штатных единиц, оклад, надбавки и др.) соответствуют позиции-источнику.

Чтобы переместить должность из одного подразделений в другое, нужно выделить ее щелчком мыши и выполнить команду контекстного меню Переместить. При этом на экране отобразится окно, которое представлено на рис. 2.20.

Рис. 2.20. Перемещение должности из одного подразделения в другое

В данном окне в поле Подразделение из раскрывающегося списка выбирается название структурного подразделения, в которое нужно переместить должность. Если установлен флажок Изменить данные в приказе о приеме, то одновременно с перемещением программа автоматически изменит данные в приказе о приеме на работу сотрудников, занимающих данную должность. Должность будет перемещена после нажатия в данном окне кнопки Переместить.