В поле Должность и подразделение по ШР из раскрывающегося списка выбирается должность, на которую принимается сотрудник, и одновременно с этим – название структурного подразделения предприятия, в котором он будет работать. Содержимое раскрывающегося списка представляет собой уже знакомую нам иерархическую структуру штатного расписания (рис. 2.33).

Рис. 2.33. Выбор должности и подразделения

Для выбора должности и подразделения раскройте соответствующую ветвь иерархии и дважды щелкните на требуемой позиции мышью.

В поле Ставка указывается число ставок, на которое принимается работник. По умолчанию в данном поле установлено значение 1, но вы можете изменять его произвольным образом с точностью до двух знаков после запятой.

В поле Вид работы указывается, на какую работу принимается сотрудник. Из раскрывающегося списка выбирается один из трех вариантов:

♦ Основная работа – штатная работа в соответствии с внутренним распорядком, установленным на предприятии, с соответствующей записью в трудовой книжке.

♦ Совместительство – работа по совместительству в то время, как основная работа сотрудника находится на другом предприятии.

♦ Внутреннее совместительство – работа по совместительству, когда и основная работа сотрудника находится на этом же предприятии.

В поле Условия приема на работу нужно указать, на каких условиях сотрудник будет работать на предприятии. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка, который по умолчанию включает в себя три варианта: Полный рабочий день, Неполный рабочий день и Работа на дому. При необходимости вы можете дополнить этот список новыми вариантами. Для этого нажмите расположенную справа от данного поля кнопку выбора, и в открывшемся окне справочника условий приема на работу введите требуемые позиции.

Аналогичным образом в поле Характер работы выбирается характер работы сотрудника. По умолчанию предлагается выбрать один из трех вариантов: Постоянный, Временный или Внештатный, но при необходимости вы можете добавить в программу новые варианты – так же, как и в случае с условиями приема на работу.

В поле График работы указывается, по какому графику будет работать сотрудник. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка. Отметим, что в большинстве случаев используется график 8 часов в день (40 в неделю).

Если в раскрывающемся списке подходящего графика нет, его нужно ввести. Для этого нажмите кнопку, которая расположена справа от данного поля – в результате на экране откроется окно списка графиков, которое показано на рис. 2.34.

Рис. 2.34. Список графиков работы

В данном окне представлен перечень сформированных ранее графиков (этот перечень соответствует содержимому раскрывающегося списка поля График работы). Чтобы сформировать новый график, нажмите в данном окне кнопку со знаком «плюс». После этого программа перейдет в режим формирования графика (рис. 2.35).

Рис. 2.35. Формирование графика работы

В данном окне в поле Наименование с клавиатуры вводится произвольное наименование графика. Рекомендуется присваивать графикам такие названия, чтобы они кратко отражали суть графика – в этом случае их будет проще идентифицировать при выборе.