После этого нужно путем установки соответствующих флажков отметить дни недели, которые по данному графику будут являться рабочими. По умолчанию рабочими днями предлагается считать все дни недели, кроме субботы и воскресения. Для каждого дня в соответствующих полях указывается дневное и ночное время.

Завершается формирования графика нажатием в данном окне кнопки Сохранить. С помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

В поле Оклад (см. рис. 2.29) с клавиатуры вводится сумма должностного оклада сотрудника, выраженная в рублях. Если к окладу полагается надбавка, то ее сумма вводится цифрами в поле Надбавки, и прописью – в поле Надбавка прописью.

Если сотрудник принимается на работу с испытательным сроком, то в поле Испытательный срок с клавиатуры вводится продолжительность испытательного срока, выраженная в месяцах. После этого автоматически заполнится поле Окончание исп. срока, в котором программа сгенерирует дату окончания испытательного срока. Отметим, что дату окончания испытательного срока можно ввести или отредактировать вручную.

В нижней части окна находится кнопка Внешние файлы (см. рис. 2.29). С ее помощью осуществляется переход в режим работы с внешними файлами, хранящимися на компьютере или в локальной сети и имеющими непосредственное отношение к данному сотруднику (эти файлы являются прикрепленными к документу). Это может быть, например, план работы на испытательный срок, фотография сотрудника, и т. д. При нажатии данной кнопки на экране открывается окно, которое показано на рис. 2.36.

Рис. 2.36. Файлы, прикрепленные к документу

В данном окне представлен список прикрепленных к документу файлов. При вводе кандидата это окно будет пустым. Чтобы прикрепить к документу файл, нажмите кнопку Добавить файл, которая находится слева внизу окна – в результате отобразится окно, изображенное на рис. 2.37.

Рис. 2.37. Добавление внешнего файла

В данном окне в поле Дата указывается дата добавления файла, а в поле Описание файла можно ввести его краткое описание (введенный текст впоследствии отобразится в колонке Описание файла, см. рис. 2.36). В поле Файл указывается имя файла. Для этого нужно нажать расположенную справа кнопку Выбор файла, затем в открывшемся окне указать путь к файлу, выделить его щелчком мыши и нажать кнопку Открыть.

Завершается присоединение файла нажатием в данном окне кнопки Сохранить. С помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без прикрепления файла.

Вы можете в любой момент просмотреть содержимое любого из прикрепленных к документу файлов. Для этого нужно выделить его в списке (см. рис. 2.36) щелчком мыши и нажать кнопку Просмотреть файл.

Для удаления файлов из списка используйте кнопку Удалить файл, которая находится справа внизу окна (см. рис. 2.36).

Завершается процесс приема сотрудника на работу нажатием кнопки Сохранить (см. ри. 2.29). Если над этой кнопкой установлен флажок Печатать форму Т-1, то на экране отобразится текст приказа о приеме сотрудника на работу в соответствии с законодательно утвержденной формой № Т-1 (рис. 2.38).