Рис. 2.38. Приказ о приеме сотрудника на работу по форме № Т-1
Чтобы отправить приказ на принтер, нажмите кнопку Печать, расположенную в левом верхнем углу окна.
После нажатия в окне ввода приказа (см. рис. 2.29) кнопки Сохранить сотрудник будет перенесен из списка кандидатов в список сотрудников предприятия.
Ведение карточки сотрудника
Как мы уже отмечали ранее, в программе «Отдел кадров» по каждому сотруднику предприятия ведется карточка, которая содержит все необходимые сведения: пол, возраст, образование, место жительства, и т. д. Эту карточку можно вывести на печать по утвержденной форме № Т-2.
Карточка заводится на каждого вновь принимаемого на работу сотрудника, но впоследствии ее содержимое можно отредактировать. О том, как завести карточку на нового сотрудника, мы говорили ранее. Чтобы отредактировать карточку по сотруднику предприятия, нужно дважды щелкнуть на нем в списке мышью, или выделить его щелчком мыши и в появившемся слева наборе инструментов нажать кнопку Редактировать.
При открытии карточки на ней отображается общая сводная информация о сотруднике (рис. 2.39).
Рис. 2.39. Карточка сотрудника, сводные сведения
Как видно на рисунке, сводные сведения содержатся на вкладке Все. Перечень вкладок находится в правой части окна, каждая вкладка предназначена для ввода, редактирования и хранения соответствующей информации. Исключением является только вкладка Все – на ней ввод и редактирование данных невозможны, а информация доступна только для просмотра.
Далее мы рассмотрим порядок работы на вкладках окна карточки сотрудника.
Ввод общих сведений о сотруднике
Заполнение карточки сотрудника обычно начинается на вкладке Общее, на которой вводятся самые основные сведения о сотруднике. Содержимое данной вкладки показано на рис. 2.40.
Рис. 2.40. Ввод общий сведений о сотруднике
Напомним, что фамилия, имя и отчество сотрудника, а также его табельный номер вводятся еще на стадии его оформления как кандидата. Но вы можете изменить эти реквизиты на вкладке Общее: например, женщина может сменить фамилию после замужества, либо сгенерированный автоматически табельный номер нужно привести в соответствие с действующей на предприятии системой табельных номеров, и т. д.
С помощью переключателя Пол указывается пол сотрудника – Мужской или Женский.
Поля Гражданство и Национальность заполняются одинаково – путем выбора значений из соответствующих раскрывающихся списков. При необходимости можно дополнить содержимое этих списков – для этого нужно нажать кнопку выбора, расположенную справа от поля, и в открывшемся окне справочника ввести требуемые сведения.
Справа от этих полей находится область Фото, которая предназначена для фотографии сотрудника. Чтобы вставить в карточку фотографию, нажмите кнопку со знаком «плюс» – в результате откроется окно, в котором по обычным правилам работы с Windows-приложениями указывается путь к файлу с фотографией (этот файл должен иметь расширение JPEG – другие графические форматы программа не поддерживает).
Если впоследствии потребуется удалить фотографию из карточки сотрудника, то в области Фото нажмите кнопку со знаком «минус». Фотография будет удалена после сохранения карточки сотрудника с помощью кнопки Сохранить (эта кнопка находится справа внизу окна и доступна на всех его вкладках).