В разделе Вакансии можно просмотреть информацию о вакансиях, имеющихся в данном подразделении. Эти сведения также формируются автоматически – по мере ввода в программу информации о вакансиях (об этом мы также расскажем далее).

Завершается ввод сведений о подразделении нажатием в данном окне кнопки Сохранить и закрыть. Если попытаться закрыть окно без сохранения изменений, то программа выдаст дополнительный запрос на сохранение данных.

Впоследствии вы можете в любой момент просмотреть или отредактировать данные по каждому из введенных ранее подразделений. Для этого откройте в главном окне раздел Орг. структура, и дважды щелкните мышью на позиции, соответствующей требуемому разделу. В результате на экране откроется окно ввода и редактирования (см. рис. 4.6), в котором выполняются все необходимые действия. Также для перехода в режим редактирования можно использовать команду контекстного меню Открыть.

Чтобы удалить подразделение из структуры предприятия, выделите его в списке щелчком мыши и нажмите кнопку Delete либо воспользуйтесь командой контекстного меню Удалить. При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.

Информацию об организационной структуре предприятия можно вывести на печать. Для этого выполните команду главного меню Файл ▶ Печать или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+P.

После построения организационной структуры предприятия необходимо сформировать список штатных должностей. Только после этого можно будет вводить информацию о об имеющихся вакансиях и о кандидатах на замещение вакантных должностей.

Текущий список штатных должностей предприятия находится в разделе Орг. структура ▶ Штатные должности, содержимое которого показано на рис. 4.7.

Рис. 4.7. Список штатных должностей предприятия

В начале эксплуатации программы этот список будет пустым, поскольку он полностью формируется самим пользователем.

Чтобы ввести в программу информацию о штатной должности, нужно выполнить команду Файл ▶ Новая штатная должность или нажать соответствующую кнопку инструментальной панели. В любом случае на экране откроется окно ввода и редактирования, изображенное на рис. 4.8.

Рис. 4.8. Ввод информации о штатной должности

В поле Наименование нужно с клавиатуры ввести название штатной должности. Под этим названием оно впоследствии будет отображаться в интерфейсах списка и выбора. В поле Номер вводится числовой код штатной должности. Содержимое данного поля формируется программой автоматически, но при необходимости вы можете отредактировать его с клавиатуры.

В поле Структурное подразделение нужно указать наименование структурного подразделения предприятия, в котором имеется данная должность. Для заполнения данного поля нужно нажать кнопку выбора, после чего в открывшемся окне (в нем содержится список введенных ранее подразделений) щелчком мыши выделить требуемую позицию и нажать кнопку ОК.

Если данная должность предусматривает руководство подразделением, то установите флажок Руководитель подразделения.

В поле Дата ввода можно указать дату включения данной должности в штатное расписание предприятия. Требуемое значение вводится с клавиатуры в формате дд. мм. гггг. Аналогичным образом в поле Дата закрытия вводится дата закрытия или ликвидации должности (очевидно, что заполнять данный параметр стоит только для ликвидированных должностей).