В нижней части окна программы находится строка состояния. Этот элемент интерфейса никакой функциональной нагрузки не несет, и выполняет лишь информационные функции: в нем показывается информация о текущем режиме работы, и т. п. Например, на рис. 4.1 в строке состояния содержатся сведения о том, что в выбранной области интерфейса находится 7 позиций (в данном случае имеется в виду число структурных подразделений).

Перед тем как приступить к эксплуатации программы, рекомендуется просмотреть и, при необходимости – отредактировать параметры ее настройки. По умолчанию в программе предложены настройки, которые в большинстве случаев будут оптимальными, но иногда приходится их подкорректировать, чтобы максимально адаптировать программу к специфике своего предприятия.

Переход к настройкам программы осуществляется с помощью команды главного меню Сервис ▶ Персональные настройки, либо с помощью соответствующей кнопки инструментальной панели. В любом случае на экране открывается окно, которое показано на рис. 4.2.

Рис. 4.2. Режим персональных настроек программы

В левой части данного окна представлен перечень разделов настройки, а в правой отображается содержимое раздела, на котором установлен курсор. Отметим, что все основные настройки собраны в разделе Общие настройки.

Содержимое данного раздела в правой части окна разделено на два подраздела – Общие и Технические. В каждом подразделе находятся позиции для перехода в соответствующий режим настройки. Открытие режима осуществляется двойным щелчком мыши на соответствующей позиции. Далее мы рассмотрим наиболее важные и востребованные параметры настройки программы.

При щелчке мышью на позиции Просмотр на экране отображается окно, которое показано на рис. 4.3.

Рис. 4.3. Настройка параметров просмотра

Параметр Показывать раздел «События на сегодня» предназначен для управления отображением соответствующим разделом встроенного в программу органайзера. Если вы не планируете пользоваться органайзером, или вам не нужно постоянное присутствие данного раздела в интерфейсе программы – снимите данный флажок. Вы можете в любой момент включить отображение этого раздела путем установки данного флажка. По умолчанию флажок Показывать раздел «События на сегодня» снят.

С помощью флажков Отображать кнопку «Администрирование» на панели инструментов и Отображать кнопку «Персональные настройки» на панели инструментов осуществляется управление отображением соответствующих кнопок в составе инструментальной панели главного окна программы (см. рис. 4.1). Они находятся в правой части инструментальной панели (напомним, что названия кнопок отображаются в виде всплывающих подсказок при подведении к ним указателя мыши). По умолчанию данные флажки установлены.

В нижней части окна находится переключатель, который может принимать одно из двух положений: Использовать кнопку «Сохранить и закрыть» на панели инструментов и Использовать кнопку «Закрыть» на панели инструментов. Его положение определяет, какая кнопка будет включена в состав инструментальной панели рабочих интерфейсов программы: Сохранить и закрыть или Сохранить. Кнопка Сохранить и закрыть предназначена для закрытия текущего окна с одновременным сохранением внесенных изменений, а кнопка Сохранить – только для сохранения изменений (закрытие окна в данном случае осуществляется с помощью кнопки с символом Х, расположенной в правом верхнем углу окна). По умолчанию переключатель установлен в положение Использовать кнопку «Сохранить и закрыть» на панели инструментов, соответственно – в инструментальных панелях рабочих окон отображается кнопка Сохранить и закрыть (как на рис. 4.3).