♦ Импорт резюме кандидатов из почтовых ящиков и документов Microsoft Word.

♦ Автоматическое распознавание ключевой информации в резюме (ФИО, дата рождения, адрес, телефон, e-mail, уровень желаемой зарплаты).

♦ Импорт данных как в ручном, так и в автоматическом режиме.

♦ Работа с кандидатами: оформление на работу кандидата или отклонение его кандидатуры, прохождение испытательного срока, и др.

♦ Использование встроенного органайзера (планирование мероприятий, задач, событий, и т. п.).

♦ Хранение полной истории взаимоотношений с каждым кандидатом (интервью, телефонные контакты, изменения статуса кандидата, проверки рекомендаций и др.).

♦ Поиск любых данных в базе как по формальным критериям так и по произвольным словам.

♦ Возможность работы нескольких пользователей в сети.

♦ Разграничение прав пользователей на доступ к информации.

♦ Расширение базы дополнительными полями и справочниками, используемыми в компании.

Помимо перечисленных, с помощью программы можно решать и другие задачи, в зависимости от организации работы с кандидатами на конкретном предприятии.

После запуска программы на экране отображается ее пользовательский интерфейс, который показан на рис. 4.1.

Рис. 4.1. Интерфейс программы «E-Staff Рекрутер»

По своей структуре и набору инструментов программа «E-Staff Рекрутер» представляет собой типичное Windows-приложение. В верхней части окна программы, сразу под ее заголовком, находится главное меню, команды которого преднзаначены для выбора режимов работы и активизации соответствующих функций программы.

Под главным меню расположена инструментальная панель, кнопки которой дублируют некоторые команды главного меню. Названия большинства кнопок отображаются в виде всплывающих подсказок при подведении к ним указателя мыши. Исключением являются кнопки Новый кандидат, Новая вакансия, Вставка резюме и Импорт резюме, названия которых отображаются непосредственно на кнопках. Вы можете самостоятельно управлять отображением некоторых кнопок в настройках программы.

В левой части окна находится перечень разделов программы. Он представляет собой двухуровневую иерархию: каждый раздел верхнего уровня включает в себя несколько подчиненных разделов (например, раздел Орг. структура включает в себя подчиненные разделы Сотрудники и Штатные должности). Выбор раздела для просмотра и дальнейшей работы осуществляется щелчком мыши на соответствующей позиции списка.

В центральной части интерфейса отображается содержимое выбранного раздела. На рис. 4.1 показано содержимое раздела Орг. структура: сверху отображается перечень структурных подразделений предприятия, в под ним – список сотрудников и вакансий подразделения, на котором установлен курсор. На основании информации, представленной на рис. 4.1, мы видим, что в подразделении Отдел продаж имеется одна вакантная должность – Экономист.

Нажатием правой кнопки мыши вызывается контекстное меню, некоторые команды которого дублируют аналогичные команды главного меню и кнопки инструментальной панели. Отметим, что содержимое контекстного меню зависит от текущего режима работы.