Информация о вакансиях может быть добавлена как вручную, так и автоматически. Как правило, в процессе работы приходится пользоваться каждым из этих способов.

Автоматическое формирование вакансий происходит при работе со штатными должностями. Если в окне редактирования должности (см. рис. 4.8) не указан сотрудник, который ее занимает – эта должность автоматически становится вакантной. Информация об имеющихся на предприятии вакансиях отображается в разделе Вакансии (рис. 4.12).

Рис. 4.12. Список имеющихся вакансий

Отметим, что вы можете выбирать оптимальный режим просмотра вакансий. Если в левой части окна курсор установлен на головной позиции раздела, который так и называется – Вакансии, то в списке будут представлены все вакансии, имеющиеся на предприятии. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках отображается название вакантной должности, наименование структурного подразделения предприятия, в котором она открыта, дата открытия вакансии, ее текущий статус, а также прочие сведения. С помощью нижестоящих подразделов вы можете включить режим просмотра открытых вакансий, новых заявок на кандидатов (их обычно дают руководители структурных подразделений), неактивных вакансий. Также можно просмотреть список опубликованных в Интернете вакансий, и отклики с сайтов, которые пришли на эти вакансии.

Чтобы вручную ввести в программу информацию о вакансии, нужно выполнить команду главного меню Файл ▶ Новая вакансия или нажать соответствующую кнопку инструментальной панели. В любом случае на экране откроется окно ввода и редактирования вакансии, которое показано на рис. 4.13.

Рис. 4.13. Ввод и редактирование сведений о вакансии

В первую очередь нужно в поле Структурное подразделение указать название структурного подразделения предприятия, в котором открыта данная вакансия. Для этого нужно нажать кнопку выбора, затем в открывшемся окне выделить щелчком мыши позицию, соответствующую подразделению, и нажать кнопку ОК. После этого в поле Штатная должность аналогичным образом указывается название вакантной штатной должности. Отметим, что в поле Штатная должность выбор осуществляется из списка должностей, сформированного ранее для подразделения, указанного в поле Структурное подразделение. Другими словами, для выбора доступны только должности указанного ранее подразделения.

После этого автоматически заполнится поле Наименование, в котором также отобразится название выбранной должности. Что касается поля Номер, то оно заполняется так же, как и в других аналогичных интерфейсах программы (при отсутствии видимых причин изменять автоматически сформированное значение данного поля не рекомендуется, чтобы не нарушить целостность данных).

В поле Контактные лица формируется список контактных лиц указанного ранее структурного подразделения, с которыми можно обсуждать вопросы по данной вакансии. После заполнения поля Структурное подразделение в поле Контактные лица автоматически отобразится ФИО и должность начальника выбранного подразделения, а также его контактные данные. Подразумевается, что руководитель подразделения в любом случае может обсуждать вопросы устройства кандидатов на работу в отдел.