В поле Текущий статус из раскрывающегося списка выбирается статус данной вакансии. Напомним, что в главном окне программы вакансии можно просматривать в зависимости от их статуса. По умолчанию все новые вакансии получают статус Открыта, но вы можете заменить его одним из следующих значений: Новая заявка, Закрыта, Приостановлена, Возобновлена или Отменена. Например, если на вакантную должность успешно подобран кандидат, то вакансии можно присвоить статус Закрыта. Если по каким-то причинам поиск кандидатов временно не ведется (например, начальник подразделения, где открыта вакансия, находится в отпуске или в отъезде), то вакансии можно присвоить статус Приостановлена, а когда поиска кандидата возобновятся вновь – ей нужно будет дать статус Возобновлена, и т. д.

В поле Категория подбора из раскрывающегося списка выбирается категория подбора кандидата на замещение данной вакансии. Можно выбрать один из трех перечисленных ниже вариантов.

♦ Массовый подбор – этот вариант указывается в большинстве случаев, когда на типичную должность приглашается типичный кандидат.

♦ Специалисты – это значение выбирается тогда, когда для данной вакансии требуется узкий специалист, либо в иных подобных случаях.

♦ Высшее руководство – данный вариант указывается в случае, когда компании требуется найти сотрудника для работы в высшем руководстве.

Каждой вакансии в зависимости от ее важности присваивается определенный приоритет. Он выбирается из раскрывающегося списка в поле Приоритет (возможные варианты – 1, 2 и 3). Наиболее важным вакансиям присваивается высший приоритет – 1, наименее важным – 3.

Если для данной вакансии в штатном расписании предприятия указана конкретная сумма должностного оклада, то ее следует ввести в поле Оклад. Если же уровень предлагаемой зарплаты находится в определенном диапазоне и зависит от ряда факторов (опыт работы кандидата, уровень его знаний, и т. п.), то нижний и верхний пределы этого диапазона указываются в расположенных справа полях Уровень з/п (от до). Еще правее из раскрывающегося списка можно выбрать валюту, в которой выражены суммы предлагаемой зарплаты (по умолчанию в качестве такой валюты используется российский рубль).

В поле Доп. сведения можно с клавиатуры ввести дополнительную информацию произвольного характера, относящуюся к данной вакансии (место работы, организация рабочего места, и т. п.). Этот параметр не является обязательным для заполнения.

Что касается параметров Финальный кандидат и Источник подбора, то они заполняются после того, как кандидат для данной вакансии подобран. В этом случае в поле Финальный кандидат указывается его ФИО (требуемое значение выбирается в окне списка кандидатов, которое выводится на экран нажатием кнопки выбора), а в поле Источник подбора указывается, откуда была взята информация о данном кандидате. Это может быть, например, кадровое агентство, либо конкретный веб-ресурс (более подробно о сайтах, посвященных вопросам трудоустройства, размещения вакансий и поиска кандидатов, будет рассказано ниже, в соответствующей главе книги).