При первой встрече следует быть осторожным с запахами, не все ароматы воспринимаются другими людьми как приятные. У некоторых может быть аллергия.

Чтобы понравиться партнеру или аудитории, желательно попасть в стандартную категорию привлекательных для собеседника людей. Изучив дополнительную информацию, например с сайта компании, можно заранее узнать предпочтительный дресс-код. Выступая перед аудиторией, узнайте больше о слушателях, уровне их образования и ранге.

Поведение человека, его походка, жесты, манера представления развивают образ. Следите за прямой осанкой. Разговаривая стоя, не облокачивайтесь на стену или спинку стоящего рядом стула. Сидя, не разваливайтесь на стуле, не закидывайте ногу на ногу, лучше сидеть, ровно держа спину.

Важным деловым качеством является пунктуальность, опаздывать на первую встречу не полагается.

Положительные рекомендации или представление вас уважаемым, компетентным человеком настраивают на позитивное восприятие и сотрудничество. Ваша подготовленность к встрече продемонстрирует уважение к собеседнику и улучшит впечатление.

При первой встрече важными являются психологические моменты общения. Будьте доброжелательны. Собеседник, несомненно, отмечает отношение к себе; продемонстрировав свое хорошее отношение, вы улучшите впечатление.

Продумайте этапы вашей самопрезентации, подготовьте темы для «маленького разговора» в момент знакомства. Будьте открыты, держите зрительный контакт. Зрительный контакт с собеседником подчеркивает заинтересованность в разговоре и уверенность в себе. Однако пристальный и изучающий взгляд может вызвать неудобство и замешательство собеседника.

Не суетитесь, говорите уверенно и спокойно. Ваша речь дополняет формирование образа.

Для оратора, лектора, докладчика несомненно важно привлечь внимание слушателей в первый момент выступления. Используйте правила речевого общения, приветствия и презентации.

В случае первого знакомства по телефону уделите внимание голосовым характеристикам, времени звонка, подготовьтесь к разговору. Не забывайте, что даже короткий разговор начинается с приветствия и представления. Следите за позитивной, дружелюбной интонацией и дикцией, произносите слова четко, избегая слов-паразитов.

Перед звонком выпишите имя нужного вам человека, произносите его четко, чтобы не ошибиться. Представляясь, внятно произнесите свое имя, чтобы собеседник мог его запомнить.

Звоните в удобное для партнера время. Во время звонка сидите ровно, расслабленная поза меняет голосовые характеристики.

В деловой переписке, в любом деловом письме, резюме, заявлении, отчете следите за грамматикой и оформлением текста.

Во время личной встречи внимание собеседника часто фокусируется на предмете, который вы держите в руках. Ноутбук, кожаная сумка-портфель, папка формата А4 настроят на деловой лад.

Контролируйте жесты и язык тела. Руки лучше спокойно положить на стол. Общаясь стоя, не следует прятать руки в карманы или за спину.

Поза разговаривающих отражает их статус. Если при знакомстве с вами человеку придется тянуться, чтобы пожать вам руку, это создаст дополнительные трудности в общении.