• Вход(ы) процесса и событие(-я), запускающие исполнение процесса, и каналы, по которым этот запуск может происходить.

• Регулирующие положения – внешние или внутренние политики и правила, накладывающие ограничения на проектирование и исполнение процесса.

• Исходные значения показателей производительности и результативности (если речь идет о существующем бизнес-процессе).

• Целевые показатели производительности и результативности будущей версии процесса.

После того как бизнес-контекст зафиксирован, можно приступать к проектированию внутреннего устройства процесса. Этот шаг критически важен с точки зрения того, что производится на выходе, какая работа выполняется, когда работа выполняется, где, кем и с какими ограничениями. Если процесс хорошо спроектирован, то в результате мы получим как минимум следующие четко сформулированные пункты.

• Действия, составляющие бизнес-процесс.

• Осязаемые результаты и артефакты, создаваемые в ходе процесса, и состояния, через которые они проходят.

• Организации, функции и роли, принимающие участие в выполнении процесса.

• Информационные системы, задействованные в выполнении процесса.

• Места выполняемых действий и места хранения относящихся к процессу материальных результатов и артефактов.

• Специфические события, влияющие на исполнение процесса.

• Бизнес-правила, ограничивающие исполнение процесса.

• Метрики и точки измерения показателей эффективности процесса.

В дополнение к этому в хорошо спроектированном процессе расписаны связи между перечисленными выше компонентами процесса. Например, такие.

• Какие роли отвечают за исполнение каких действий.

• Какие действия производят какие результаты.

• Какие события какие действия запускают.

• Какие действия выполняются на каких местах.

• Какие результаты хранятся в каких местах.

• Какие информационные системы обеспечивают какие действия.

Успешное выполнение фазы «планирование» дает:

• ясное понимание того, как бизнес-процесс работает на реализацию миссии организации. Другими словами, подтверждение того, что выход процесса либо явно, либо неявно вносит вклад в предлагаемую потребителю ценность;

• уверенность в том, что проект процесса соответствует концепции организации. Другими словами, если процесс будет внедрен так, как спроектирован, его эффективность будет соответствовать ожидаемой, выведенной из высокоуровневых целевых показателей производительности и результативности организации.

В организациях, которым недостает способности правильно организовать планирование, разработка процесса опирается на предположения и интуицию. Такие организации часто страдают от разнонаправленности усилий, политической борьбы, операционных конфликтов, разрывов цепочки создания ценности на функциональные анклавы[37], чувства оторванности от менеджмента, которое испытывают работники, и от неспособности добиться прогресса.

Назначение стадии «Действие» цикла PDCA – внедрить процесс в соответствии со спецификацией, разработанной на стадии «Планирование», и приступить к его эксплуатации.

Внедрение бизнес-процесса не ограничено каким-то определенным форматом, но, как правило, оно включает следующие действия.