Марисса Майер и Ричард Брэнсон: правило десятиминутных встреч
Почему большинство собраний длятся 30 минут или час? Кажется, что люди выбирают такую длительность встреч только лишь потому, что этот интервал стоит по умолчанию в календаре-планировщике Outlook. А как известно, работа обычно занимает все выделенное на нее время.
В интервью Bloomberg Business в 2006 году Марисса Майер (тогда она еще работала в Google, а не в Yahoo!) сказала, что в неделю она проводит 70 встреч и совещаний. Единственный способ успеть все – разбить 30-минутный блок в календаре-планировщике на небольшие, иногда всего лишь пяти- или десятиминутные встречи.
Основатель Virgin Group Ричард Брэнсон также говорит о своем неприятии продолжительных совещаний. В своем блоге он написал:
Это редкость, что вопрос нельзя обсудить и решить за пять – десять минут.
По умолчанию длительность встреч и телефонных звонков – как внутри компании, так и вне нее – должна составлять 20 минут; дольше – только в исключительных случаях… Сам по себе простой переход от 30-минутных встреч к 20-минутным позволяет вам вместить 46 дополнительных встреч, совещаний и телефонных звонков в день.
Райан Делк, директор по развитию в Gumroad
Смартфоны под запретом
Вы проверяете текстовые сообщения и электронную почту на своем смартфоне во время деловых встреч?
Если вы ответили утвердительно, то, согласно результатам исследования, проведенного Школой бизнеса Маршалла Южно-Калифорнийского университета, это означает, что вас раздражают ваш босс и коллеги. Исследование показало:
• 86 % респондентов считают, что непозволительно отвечать на телефонные звонки во время деловых встреч;
• 84 % считают, что непозволительно писать текстовые сообщения и электронные письма во время деловых встреч;
• 75 % считают, что непозволительно читать текстовые сообщения и электронные письма во время деловых встреч;
• 66 % считают, что непозволительно писать текстовые сообщения и электронные письма во время любых встреч;
• 22 % считают, что в принципе неприлично отвлекаться на смартфон во время встреч.
Почему так много людей категорично высказываются против использования смартфона во время деловых встреч? Дело в том, что, занимаясь своим гаджетом, вы демонстрируете окружающим:
• отсутствие уважения: вы показываете, что информация на вашем телефоне важнее, чем обсуждаемая тема, и что люди за пределами этого помещения важнее для вас, чем те, кто сидит перед вами.
• отсутствие внимания: невозможно оставаться сосредоточенным на двух делах одновременно; многозадачность – это миф.
• отсутствие слушания: для активного слушания требуется внимание.
• отсутствие власти: вы уподобляетесь современной собаке Павлова, которая спешит отреагировать на чужие команды в форме сигналов на смартфоне.
Чтобы максимально продуктивно использовать отведенное на встречу время, все участники должны неукоснительно соблюдать правило: поставить на беззвучный режим свои смартфоны и спрятать их в карманы.
Ежедневные летучки устраняют потребность в формальных совещаниях
Может ли увеличение количества встреч вести к уменьшению их количества?