Хронофаги настолько прочно вошли в привычный распорядок рабочего дня, что их очень сложно выделить в отдельную категорию потерянного времени. Я не перестаю удивляться руководителям, которые поглядывают на часы в конце совещания и заявляют своим подчиненным: "А теперь давайте займемся настоящей работой". В большинстве случаев "заняться настоящей работой" означает вернуться в свой кабинет и ответить на сообщения, полученные по электронной и голосовой почте, пытаясь прояснить полное непонимание в отношении общей линии действий.
Представьте, что начальник отдела говорит на совещании: "Сегодня закончим совещание пораньше. Мне нужно объяснить то, о чем я не смог поговорить с вами после нашего прошлого совещания". Удивительно, почему умные люди не могут понять взаимосвязь между неспособностью добиться ясности на совещаниях и тем временем, которое впоследствии требуется для прояснения положения?
Заключение
Как свидетельствует название этой книги, плохие совещания не так безобидны, как может показаться на первый взгляд. Дело не только в разочаровании и подавленности, которыми переполнены их участники по окончании мероприятия. Плохие совещания, а также их последствия, негативно влияют на жизнедеятельность компании, снижают самооценку людей, омрачают их взгляд на жизнь и портят личные отношения с коллегами и близкими.
Как для руководителей, так и для их подчиненных, оптимизировать совещания значит не только внести лепту в процветание компании, но и улучшить качество своей жизни. Нашей жизни.
Ниже представлена простая таблица, которая может пригодиться вам для проведения тактических совещаний.
Дата_______
I. Заметки по разминке
II. Ключевые моменты обзора статистики
Цель/показатель:
1
2
3
4
5
Отставание
Точно
Опережение
Неизвестно
III. Пункты повестки дня
Номер Тема
IV. Возможные стратегические вопросы
Тема
V. Решения/действия
VI. Сообщения
БЛАГОДАРНОСТЬ АВТОРА
Я благодарен стольким людям!
Прежде всего, я благодарю мою жену Лору за откровенность, увлеченность и непоколебимость. За те жертвы, которые она ежедневно приносит во имя меня и наших детей — это намного важнее, чем то, что делаю я. А этих трех мальчиков, Коннора, Мэттью и Кейси, я благодарю за то, что они наполняют радостью каждый день моей жизни.
Я благодарю скромных сотрудников Table Group. Их талант, преданность и дружба с каждым годом, проведенным вместе с ними, значат для меня все больше и больше. Спасибо Трейси Ноубл за помощь при написании этой книги и за удивительное внимание к качеству и деталям. Спасибо Эми Хьетт за все то бескорыстие, с которым она помогала мне и моей компании встать на ноги. Спасибо Джеффу Гибсону за помощь при написании этой книги, за терпение и способность учить нас и учиться у нас. Спасибо Карен Амадор за ее любезность. Спасибо Мишель Ранго за бесстрашие и увлеченность. Спасибо Амберу Хантеру за настойчивость и преданность.
Конечно же, я благодарю моих родителей по очевидным биологическим, историческим и материальным причинам — за полную и безоговорочную поддержку на протяжении всей моей жизни. Спасибо Ритамари и Марку Теннисонам, Винсу и Норе Ленсиони за любовь и поддержку.