Ответив на указанные три вопроса, продумайте план на следующие семь дней. Самый простой способ – взглянуть на проектные списки (СБП № 5) и составить временной график, которому будете следовать при выполнении самых важных дел.
Внимательно изучите каждый проект. Определите пункты этих списков, которые будут иметь наибольшее значение в вашей профессиональной и личной жизни. Затем составьте график действий по этим пунктам на следующие семь дней.
Этап 3: Проработайте зафиксированные идеи
Итак, у вас есть записная книжка или приложение, куда вы уже занесли много великих идей. Как со всем этим работать? Простейшее решение – проработать каждую из них. Сделайте это прямо сейчас или назначьте время, когда сможете этим заняться. Весь процесс можно с легкостью вместить в еженедельный пересмотр.
Просто откройте свой инструмент для фиксирования идей и просмотрите каждую запись. В итоге вы решите, что – одно из двух:
Я преданный сторонник «двухминутного правила», введенного Дэвидом Алленом. Суть в том, что, если для реализации идеи нужна пара минут, сделайте это прямо сейчас. Не откладывайте в долгий ящик, не составляйте графики. Просто сделайте.
Если идея представляет собой то, что вы желали бы воплотить в жизнь немедленно, запишите поэтапный план, как это сделать. (Вспомните наш разговор об эффекте Зейгарник и о том, как отсутствие плана мешает реализации текущих проектов.) Просто запишите ряд действий, которые нужно выполнить для реализации идеи, и запланируйте их выполнение на следующую неделю.
Иногда для великой идеи просто не пришло время, но вы всё же хотите ею заняться. Тогда пора вспомнить «привычку 43 папок». Выберите дату для работы над идеей и поставьте памятную метку в соответствующую секцию. Так вы никогда не упустите из виду потенциально важную идею.
Внедрение привычки
Разумеется, нет нужды делать это каждый день. Но всё же использование этой привычки еженедельно поможет вам выявлять важные дела и в конечном счете преодолеть прокрастинацию. Чтобы сформировать такую привычку, сделайте следующее:
1. Назначьте особое время на неделе для сеанса пересмотра.
2. Начните с ответов на три вопроса, чтобы определить важные проекты и личные обязательства.
3. Выделите время для каждой идеи и составьте план на неделю.
4. Обработайте свои заметки, предпримите действия по двухминутным делам и создайте памятки по нереализуемым идеям.
5. Продолжайте практику еженедельного пересмотра, даже если вам не предстоит ничего важного.
Еженедельный пересмотр очень важен в борьбе с прокрастинацией. Если вы каждые семь дней будете составлять планы, то сформируете ощущение неотложности выполнения важных дел. Создайте у себя такую привычку, чтобы уметь определять значимые проекты, освобождая тем самым себя от отвлекающих факторов.
СБП № 10
Ежемесячно корректируйте списки (устраняем оправдание «Я и так перегружен»)
Мы уже обсуждали еженедельный пересмотр, но не менее важно заниматься ежемесячным пересмотром. Хотя он отнимет у вас всего несколько часов, это еще один способ отучить себя от оправдания перегруженностью.