СБП № 9
Составьте график еженедельных пересмотров (устраняем оправдание «Я забыл»)
Мы часто впадаем в прокрастинацию не из лени, а просто потому, что забываем о данном обещании или задании, которое нужно сделать. Даже если вы уже научились фиксировать идеи, невозможно действовать, если вы об этих идеях просто забыли. Более того, вы будете то и дело с большими усилиями доводить до конца задания, если не составите план-графики, где будет указано, когда это нужно сделать. Эту проблему можно решить, сформировав привычку еженедельных пересмотров.
Еженедельный пересмотр – это концепция, которую я впервые прочитал у Дэвида Аллена в его книге «Как привести дела в порядок». Хотя я рекомендую вам ознакомиться со всеми его идеями, лично я считаю, что для борьбы с прокрастинацией его концепция еженедельного пересмотра особенно полезна. Это очень простой процесс. Раз в неделю (я предпочитаю это делать по воскресеньям) подумайте о предстоящей вам неделе и составьте график дел и проектов, которые нужно выполнить. Кроме того, просмотрите все заметки из вашего инструмента фиксирования идей и выполните всю нужную бумажную работу.
Можно выполнить это задание в три простых этапа.
Этап 1: Задайте три вопроса
Приступая к еженедельному пересмотру, задайте три вопроса, которые помогут вам обрисовать в общих чертах все, чем нужно будет заниматься следующие семь дней.
Вопрос № 1: какие у меня личные обязательства?
Нужно пойти куда-то с семьей? Вы собираетесь в отпуск? Есть какие-то личные дела, встречи или звонки? Может, вы бы хотели куда-нибудь сходить с друзьями или семьей?
Я обнаружил, что трудно доводить до конца проекты, если у меня есть много личных обязательств. Поэтому лучше планировать личные вмешательства в рабочие процессы, чем обнаружить, что они внезапно откуда-то возникли и нарушили все планы на неделю. Если честно, лучше запланировать меньше, чем пытаться изображать супергероя и крутиться, как белка в колесе, по шестнадцать часов в день.
Вопрос № 2: какие у меня приоритетные проекты?
Некоторые дела бывают важнее всего остального. Если такое случается, тогда в порядке вещей немного, но целенаправленно предаться прокрастинации по поводу всего остального. Я твердо верю в необходимость сосредоточиться на одном деле за раз. При помощи еженедельного пересмотра вы сможете сфокусировать усилия на завершении одного проекта, который имеет наибольшее значение в вашей профессиональной и личной жизни.
Вопрос № 3: сколько у меня времени?
Этот вопрос чрезвычайно важен. Если вы знаете, что ваше время ограничено (например, если нужно сосредоточиться на одном проекте), тогда позвольте себе не начинать ничего нового.
Далее мы поговорим о том, как сформировать привычку «временных блоков». А пока просто знайте, что важно отслеживать количество реальных часов, которое вы можете посвятить рабочим и личным делам. Если вы будете знать, сколько времени в среднем уделяете различным занятиям, то сможете использовать третий вопрос, чтобы решить, как лучше распределять время и энергию.
Этап 2: Составьте график проектных заданий