Очень успешные люди почти всегда разбираются с делами незамедлительно. Они знают: чтобы быть эффективным, нужно тратить на каждое дело как можно меньше времени и умственной энергии. Короче говоря, для них характерен образ мышления «Сделай это сразу».
Теперь я тоже разбираю свою почту по принципу «Сделай это сразу»:
• Я выхожу к почтовому ящику и беру почту.
• Идя по дорожке к дому, я отбираю все ненужное.
• Прежде чем зайти в дом, я выбрасываю мусорную почту в корзину для макулатуры в моем гараже.
• Я отбираю журналы и кладу их в стопку «журналов, которые нужно прочитать» на кофейном столике.
• Счета – как правило, это все что осталось, потому что никто больше не посылает обычных писем, – я кладу в стопку «счетов для оплаты» рядом с моим компьютером.
• Поскольку на оплату квитанций у меня выделен 30-минутный блок времени в пятницу утром, до того момента я их даже не открываю.
На самом деле я считаю правило «Сделай это сразу» настолько важным, что рекомендую вам незамедлительно разбираться с теми операциями, выполнение которых занимает пять минут или меньше. При условии, что это не мешает выполнению более важной, заранее запланированной задачи, со всеми незначительными делами и вопросами лучше заканчивать сразу, чтобы не возвращаться к ним в будущем.
Если у меня возникает задача, которую можно решить за пять минут, я предпочитаю покончить с ней сразу же, чем откладывать на потом. Благодаря этому у меня никогда не накапливается гора дел, о которой мне приходится постоянно думать.
Нихар Сутхар, студент-отличник в Корнеллском университете
Работа с электронной почтой по принципу «Сделай это сразу»
Большинство людей читают электронные письма немедленно, как только те приходят, или же открывают свой почтовый ящик, видят груду новых сообщений и принимаются их разбирать. Но даже если ответ требует всего пару слов, мало кто реагирует сразу же – почти все предпочитают вернуться и ответить потом. В результате позже приходится снова заходить в почту, находить нужные письма, перечитывать их – то есть выполнять двойную работу!
Самый эффективный способ – обрабатывать каждое сообщение немедленно. Вот как я разбирал свою электронную почту сегодня утром и какая внутренняя дискуссия при этом происходила в моем сознании:
11:00. Все мои утренние ритуалы выполнены, дети отправлены в школу, и у меня только что закончился двухчасовой «фокусный» блок времени, отведенный на сосредоточенный письменный труд. По расписанию – время работы с электронной почтой. Итак, делаю глубокий вдох…
Первое письмо – оповещение от сервиса Google, который отслеживает упоминание моего имени в Интернете. В нем сообщается, что мой заранее подготовленный пост был опубликован в блоге сегодня утром. Я перехожу по ссылке в свой блог, чтобы убедиться, что там все в порядке, и тут же замечаю опечатку прямо в заголовке поста. Черт, это нужно исправить! Только сначала просмотрю остальные письма…
Нет! Сделай это сразу! Внутренний голос неумолим, поэтому я быстро открываю WordPress, исправляю опечатку и нажимаю кнопку «Опубликовать».