Как Джон Ли Дюма использует «темы дня»
За несколько лет Джон Ли Дюма превратил свой ежедневной подкаст EntrepreneurOnFire в успешный мультимиллионный бизнес. В 2014 году его коллега Кейт Эриксон написала в своем блоге большой пост о том, какую роль играют «темы дня» в его бизнесе.
Мы оба обнаружили, что планирование каждого дня в неделю в соответствии с определенной «темой» позволяет значительно повысить нашу эффективность. Например, у Джона вторник – это день подкаста, и именно на этот день он назначает все свои интервью.
Среда – день вебинаров. По средам мы проводим наши подкасты в прямом эфире, мастер-классы, эксклюзивные вебинары для членов нашего интернет-сообщества и т. д.
Такие «темы дня» значительно облегчают планирование и позволяют не сбиться с курса. Когда вы посвящаете целый день определенному виду деятельности, тем самым вы создаете соответствующий настрой, «рабочее пространство» для решения данного вида задач, и уменьшаете вероятность того, что эти дела будут отложены до завтра.
Три типа дней от Дэна Салливана
Известный бизнес-тренер Дэн Салливан рекомендует планировать каждую неделю в соответствии с тремя типами дней.
Фокусные дни: в эти дни вы должны сосредоточиться на наиболее важных видах деятельности, как правило, тех, что направлены на генерацию дохода. В идеале в этот же период вы должны максимально задействовать ваши уникальные таланты – делать то, что вы умеете лучше всего.
Буферные дни: эти дни предназначены для того, чтобы совершить все необходимые звонки, обработать электронную почту, провести встречи и совещания, раздать поручения, разобраться с документами, а также заняться профессиональным обучением.
Свободные дни: это дни для отдыха, развлечений или, возможно, благотворительности. Никаких деловых звонков, электронных писем, встреч, никаких мыслей о работе! Это время для того, чтобы восстановить силы.
Как я планирую свою идеальную неделю
Я тоже стараюсь планировать свою неделю в соответствии с определенной схемой, хотя она несколько отличается от метода Дорси, Дюма или Салливана. Моя типичная неделя выглядит следующим образом.
Понедельник: первый день недели я посвящаю управлению компанией (как Дорси). Я встречаюсь один на один с каждым членом руководящей команды, чтобы провести обзор результатов за предыдущую неделю и наметить план деятельности и цели на предстоящую. В конце дня я провожу собрание со всей командой, где каждый может рассказать о проблемах, поделиться своими мыслями и идеями, что позволяет создать необходимую контекстную осведомленность внутри компании. Если честно, я не люблю понедельники, потому что я не очень общительный человек и не в восторге от совещаний. Но я предпочитаю начинать неделю с самого «трудного», чтобы остальные четыре дня сосредоточиться на приятных делах.
Со вторника по четверг: дни в середине недели – это мои «фокусные дни». В это время я пишу книги, разрабатываю программы электронного обучения, составляю маркетинговые материалы. То есть в этот период я создаю «продукты», которые генерируют доход, и, безусловно, задействую при этом все свои уникальные таланты.