Суть в том, что вы должны стараться перепоручить другим людям как можно больше работы, кроме тех случаев, когда:
1) вы получаете удовольствие от этого занятия, оно помогает вам отдохнуть и подзарядиться энергией;
2) это занятие является частью ваших жизненных ценностей;
3) нанять кого-то стоит дороже, чем сделать эту работу самому.
Каждый год проводите аудит вашего времени и находите способ перепоручить другим по крайней мере 15 % того, что вы делаете.
Джей Байер, основатель компании Convince & Convert, профессиональный тренер и оратор, автор книги Youtility
Как это применимо
Не позволит ли более активный подход к аутсорсингу и делегированию работы:
Предпринимателю: сосредоточиться на тех видах деятельности, которые задействуют ваши уникальные деловые способности?
Руководителю: сократить расходы на реализацию проекта?
Фрилансеру: тратить больше времени на те виды деятельности, которые задействуют ваши истинные таланты?
Студенту: тратить больше времени на подготовку к важным экзаменам? (Как насчет найма помощника для стирки белья?)
Неработающему родителю: получить несколько часов свободного времени в день, чтобы заняться спортом или отдохнуть?
Старайтесь тратить свое время только на те занятия, которые задействуют ваши уникальные таланты или по-настоящему вам нравятся.
Что вы можете перепоручить другим людям, начиная со следующей недели?
Скачать бесплатные материалы можно на сайте: www.MasterYourMinutes.com.
Глава 12
«Темы дня» от сооснователя Twitter Джека Дорси
Может ли одно простое изменение в вашем календаре-планировщике обеспечить вам квантовый скачок в продуктивности?
Секрет высокой продуктивности Джека Дорси
Джек Дорси является одним из создателей мегапопулярной социальной сети Twitter, а также основателем и генеральным директором компании Square. Некоторое время назад Дорси полноценно трудился в обеих компаниях: по восемь часов в каждой, в сумме 16-часовой рабочий день. В 2011 году в интервью онлайн-изданию Techonomy Дорси поделился секретом своей продуктивности:
Единственный способ это делать – быть очень дисциплинированным и предельно рациональным. Я обнаружил, что лично мне помогает такой способ организации работы, как «темы дня». По понедельникам в обеих компаниях я сосредотачиваюсь на вопросах управления и руководства – в Square мы проводим управленческое совещание, а в Twitter совещание оперативного командования, и в этот день я встречаюсь один на один с членами обеих руководящих подразделений. По вторникам я фокусируюсь на продуктах; по средам – на маркетинге, коммуникации и росте; по четвергам – на отношениях с разработчиками и партнерами; по пятницам – на корпоративной культуре и найме новых сотрудников. По субботам я отдыхаю – я люблю совершать походы в горы. Воскресенье я отвожу для размышлений, разработки стратегий, анализа обратной связи и подготовки к предстоящей неделе.
Разумеется, невозможно полностью сосредоточиться только на указанной «теме дня», но, как правило, я могу быстро справиться со всеми посторонними вопросами. Например, знание того, что вторник – это «день продуктов», позволяет мне не распылять усилия. Это также помогает дисциплинировать всю компанию в целом: мы всегда знаем, где мы были на прошлой неделе и где мы должны быть на следующей, и это способствует достижению результатов.