Пятница: конец рабочей недели – мой «буферный день», который я использую для разбора счетов и электронной почты, ответа на письма читателей и т. п.

Помимо такого тематического планирования дней недели я выделяю последнюю пятницу каждого месяца под встречи за кофе и ланчем.

Я буквально завален предложениями «собраться за чашечкой кофе и поговорить», и для тех приглашений, которые я готов принять, я специально отвожу последнюю пятницу месяца. Официантов в ресторанчике LaStalla в Ньютауне всегда забавляет, когда я прихожу туда в 11:00, сажусь за столик и принимаю череду гостей, примерно по одному в час. В конце дня я получаю счет, который обычно включает три-четыре ланча (я съедаю только один) и около десятка чашек кофе.

Автор бестселлеров Дейв Керпен также выделяет еженедельный блок времени для встреч. Как он объяснил мне: «Я соглашаюсь увидеться почти с каждым, кто хочет, но отвожу под такие "приемные часы" всего один час в неделю».

Раньше я ненавидел отпуск. Для меня это был слишком большой стресс.

Безусловно, отдых – это прекрасно, но пара дней перед его началом превращались для меня в настоящий кошмар: передать дела, раздать задания и поручения, закончить срочную работу. В первые несколько дней отпуска я беспокоился о том, что не успел выполнить, и пытался завершить неоконченные дела по телефону или электронной почте. По возвращении меня снова ожидал кошмар – груды накопившихся вопросов, электронных писем, срочных встреч и совещаний.

Потом я понял, что есть простой способ наконец-то расслабиться – включить хотя бы одному «буферному дню» перед отдыхом и после него. В первый день после отпуска – никаких заранее запланированных совещаний, никаких обзоров проектов, никаких важных встреч. Посвятите этот день тому, чтобы совершить необходимые звонки, разобрать электронную почту, переговорить со своими менеджерами и ключевыми сотрудниками, чтобы войти в курс дела и вернуться к нормальному рабочему ритму.

Знание того, что у вас есть время, чтобы спокойно передать дела перед отпуском, а затем включиться в работу в размеренном темпе, позволит вам расслабиться и хорошо отдохнуть.

Хотите еще один секрет? Сообщите своему офис-менеджеру, когда вы вернетесь на работу, но попросите его не убирать отметку «в отпуске» в вашем календаре-планировщике. Таким образом, все будут считать, что вы еще на каникулах, и не набросятся на вас с неотложными вопросами и проблемами, как только вы переступите порог компании.

Если вы…

Предприниматель: отвести определенные дни недели под разработку продуктов и привлечение клиентов?

Руководитель: выделить еженедельные блоки времени для встреч внутри компании, а также для стратегического анализа и планирования?

Фрилансер: выделить один день в неделю под «неприятные» дела, такие как поиск новых клиентов или работа с бухгалтерскими документами?

Студент: выделить один вечер в неделю под вечеринки и два под работу в библиотеке?

Неработающий родитель: во вторую половину дня в воскресенье выделить пару часов на то, чтобы приготовить еду на неделю вперед?