• Рядом с каждой записью о предстоящем мероприятии я рисую пустой кружок
• Рядом с каждой записью, предусматривающей от меня какие-либо последующие действия, я ставлю восклицательный знак (!).
• Рядом с теми пунктами, которые я хотел бы отдельно прояснить в конце встречи, я ставлю знак вопроса (?).
• Рядом с записями о ключевых темах или решениях я ставлю звездочку (*).
Как это применимо
Не полезно ли использовать записную книжку для того, чтобы фиксировать:
Предпринимателю: все обязательства, которые берут на себя участники встречи.
Руководителю: все, что вам удалось достичь в течение года.
Фрилансеру: обязательства перед всеми, особенно ключевыми клиентами.
Студенту: основные моменты лекции.
Неработающему родителю: все случайные дела, которые возникают в течение дня. (Помните, что после этого их нужно как можно быстрее перенести в ежедневник, выделив под них конкретное время.)
Всегда носите с собой записную книжку и ручку.
Только представьте, насколько меньше стресса вы будете испытывать, когда начнете освобождать свой мозг, перенося все важное в записную книжку.
Скачать справочную карточку «Как получить максимальную пользу от записной книжки» и другие бесплатные материалы можно на сайте: www.MasterYourMinutes.com.
Глава 7
Управление электронной почтой по методу 3-21-0
Как быстро очистить свой почтовый ящик и не позволять электронной почте мешать продуктивной работе?
Электронная почта – игровой автомат для мозга
Согласно результатам опроса, проведенного McKinsey Global Institute, офисные сотрудники тратят 2,6 часа в день на чтение и ответы на письма по электронной почте, что составляет 33 % от 40-часовой рабочей недели. (Да, сегодня мало кто трудится всего 40 часов в неделю, но все равно это значительная часть рабочего времени!)
Сегодня электронная почта стала одной из основных форм профессиональной коммуникации, что естественно привело к увеличению ее объема. Вы должны научиться справляться с ее потоком, а также взять на себя ответственность за то, чтобы не вносить свой вклад в превращение этого потока в потоп.
Ваш мозг использует электронную почту – и социальные медиа – как когнитивный игровой автомат. Когда вы заходите в свой почтовый ящик, чтобы проверить новые сообщения, вы испытываете такие же эмоции, как в тот момент, когда дергаете за ручку «однорукого бандита». И точно так же в большинстве случаев ничего не выигрываете. Вы опускаете ручку вниз – динь-динь-динь… «О, смотри-ка! Интересная статья!» или даже «О, мне задали вопрос, на который я могу ответить за пять минут! Какой я полезный и продуктивный!».
Каждый раз, когда на вашем почтовом игровом автомате выпадает три вишни (бинго!), ваш мозг вырабатывает немного гормона счастья дофамина. Ах, как хорошо! Это заставляет вас возвращаться и повторять это действие снова и снова. Но есть способы избавиться от этой игровой зависимости.
Как взять электронную почту под контроль: семь шагов
Отказаться от всех подписок. Вам действительно нужны все эти рассылки с веб-сайтов? Эти сумасшедшие скидки? Эти потоки «новостей», единственная цель которых – заставить вас кликнуть мышкой? Не позволяйте этим заинтересованным лишь в своей выгоде отправителям бесцеремонно вторгаться в ваш рабочий день, прерывать ваши занятия, чтобы соблазнить вас своими предложениями. Они стараются всеми силами проникнуть в вашу голову и завладеть вашим вниманием, но у них не будет возможности этого сделать, если вы – первое и самое главное – закроете им путь в ваш почтовый ящик. Зайдите в свою электронную почту и решительно отпишитесь от всех рассылок, которые только найдете! Также существует замечательный сайт