×
Traktatov.net » Деловое общение » Читать онлайн
Страница 191 из 193 Настройки

Генеральный директор Президент фонда

Завода «Энергия» социальной защиты

Подпись И.П. Трушин Подпись К.С. Силаев


В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а распределение обязанностей в составе комиссии. Фамилии членов комиссии указываются в алфавитном порядке, например;


Председатель комиссии Подпись А.С. Долохов

Члены комиссии Подпись Л.И. Антонова

Подпись О.Р. Грошев Подпись А.И. Якушев


Документ может быть подписан исполняющим обязанности должностного лица с указанием его фактической должности, инициалов и фамилии. При этом не допускается ставить предлог «За», надпись от руки «Зам» или косую черту перед наименованием должности.

Документы, направляемые в вышестоящие органы, федеральные и местные органы власти и управления, подписываются руководителем предприятия или, по его поручению, первым заместителем руководителя.

Документы, направляемые сторонним или подчиненным организациям, гражданам, подписываются руководителем предприятия, его заместителями или руководителями структурных подразделений в соответствии с их компенсацией.

Допускается в реквизите «Подпись» центровка наименования должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки, например:


Коммерческий директор

Ассоциации инвестиционных фондов

«Проект – 2002» Подпись А.В. Росков


Подпись отделяется от текста тремя межстрочными интервалами.

Наименование должности печатается от левой границы поля через один межстрочный интервал и центрируется относительно самой длинной строки.

Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности без пробела между инициалами и фамилией. Последняя буква в расшифровке подписи ограничивается правым полем.

22. Гриф согласования документа состоит из слова СОГЛАСОВАНО (без кавычек), должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования, например:


СОГЛАСОВАНО

Начальник Департамента образования

Подпись О.И. Трифонов

03.04.2002


Если согласование документа проводится протоколом, письмом и т. п., гриф согласования проставляется следующим образом:


СОГЛАСОВАНО

Протокол Правления АКБ

«Автобанк» от 03.04.2002 № 5


23. Визы согласования документа включают подпись визирующего, ее расшифровку, дату визирования, при необходимости – должность визирующего, например:


Юрисконсульт

Подпись Н.И. Власов

06.06.2002


Виза необходима для проверки специалистами целесообразности или своевременности составления документа. Как правило, виза ставится при согласовании документа внутри организации до подписания его руководителем.

Если у визирующего есть замечания и дополнения к проекту документа, он оформляет их следующим образом:


Замечания прилагаются

Начальник отдела кадров

Подпись И.О. Громов

01.07.2002


При наличии у работника, визирующего проект документа, возражений виза не проставляется. В этом случае на отдельном листе излагаются предложения визирующего и направляются вместе с проектом документа его составителю. Визы проставляются: