Компании «Луч»
В.Б. Рощину
Если документ отправляют в несколько однородных организаций или подразделений, их следует указывать обобщенно, например:
Руководителям предприятий
Южного административного округа
Максимальный набор реквизита «Адресат» состоит из следующих элементов:
• наименование организации;
• структурное подразделение;
• должность, инициалы и фамилия;
• почтовый адрес.
Например:
ОАО «Профит»
Начальнику департамента кадров
А.В. Рогову
Ул. Полянка, 17
Москва, 113209
Наиболее распространенным является следующий вариант адресования:
Директору ЗАО «Эра»
И.В. Рудневу
Ул. Остоженка, 14
Стр. 2, офис 5
Москва, 127408
Элементы почтового адресата указываются в последовательности, установленной «Правилами оказания услуг почтовой связи», утвержденными Постановлением Правительства РФ от 26.09.2000 № 725. В соответствии с Правилами установлен следующий порядок написания почтового адресата на конвертах и документах:
• наименование адресата (организация или имя, отчество, фамилия);
• улица, № дома, № квартиры;
• населенный пункт (город, поселок);
• область, край, республика;
• страна (для международных писем);
• почтовый индекс.
Адрес в международной корреспонденции следует оформлять по международным почтовым правилам: сначала адресат (имя, фамилия), затем дом, улица, город, штат (графство) и в конце страна, например:
V. Lenin
32–17 Ordinka
Moscow 119215
Russia
Адрес письма, отправленного по факсу, указывается следующим образом:
Директору ЗАО
«Развитие»
А.И. Федорову
ф. (495)2354108
Реквизит «Адресат» печатается в правой верхней части листа документа, в пределах ограничительных знаков-уголков (см. схему 1). На одном документе указывается не более четырех адресатов. Если их больше, составляется список рассылки.
15. Гриф утверждения документа проставляется в правом верхнем углу документа. Документ может утверждаться должностным лицом или специально издаваемым документом.
При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, личной подписи, ее расшифровки и даты утверждения, например:
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ЗАО «Гранд»
Подпись А.В. Дашков
02.09.2002
При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНО, УТВЕРЖДЕНЫ), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты и номера, например:
УТВЕРЖДЕН
Приказом директора
ЗАО «Экос»
От 21.09.2002 № 4
Допускается гриф утверждения центрировать относительно самой длинной строки, например:
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Объединения ОАО «Арбат»
Подпись О.В. Лобанов
02.09.2002
16. Резолюция пишется руководителем непосредственно на документе и включает:
• фамилию исполнителя (кому поручается исполнение);
• содержание поручения (конкретные действия);
• срок исполнения;
• подпись руководителя и дату подписания.
Если в резолюции указываются несколько исполнителей, ответственным за исполнение документа является лицо, указанное первым, остальные привлекаются при решении вопроса как соисполнители. Содержание поручения в резолюции может выглядеть так: