В программе «1С Управление торговлей 8.2» реализована возможность оформления чеков на возврат товара, причем этот процесс максимально автоматизирован. Для этого откройте список чеков (см. рис. 7.4), выделите щелчком мыши чек, по которому вы хотите оформить возврат товара, и нажмите в инструментальной панели данного окна кнопку Создать чек на возврат. При этом отобразится интерфейс редактирования кассового чека, с которым мы только что познакомились.
Первое, что нужно сделать в данном окне – это нажать кнопку Пробить чек: в этом случае все поступившие по чеку оплаты будут автоматически отменены (это касается как оплат, произведенных наличными деньгами, так и оплат через пластиковые карты).ВНИМАНИЕ
Имейте в виду, что если оплату платежной картой отменить не удалось – вы не сможете пробить и провести чек. В данной ситуации следует открыть вкладку Оплата платежными картами, и с помощью кнопки Отменить оплату вручную снять все поступившие по товарному чеку оплаты.
После пробития и проведения возвратного чека вы можете вывести его на печать. Программа предлагает две формы возвратного документа – товарный чек (эта форма выглядит так же, как показано на рис. 7.8), или «Акт о возврате денежных сумм по неиспользованным чекам по унифицированной форме № КМ-3» (пример такого акта представлен на рис. 7.9).
Рис. 7.9. Акт о возврате денежных сумм по неиспользованным чекам по унифицированной форме № КМ-3
Вывод документа на печать осуществляется с помощью кнопки Печать или нажатием комбинации клавиш Ctrl+P. Чеки на возврат, оформленные в программе, помечаются в списке чеков флажком в колонке Возврат.
По окончании работы необходимо сдать в кассу предприятия из кассы розничной торговой точки всю наличную выручку. Чтобы оформить процесс выемки розничной выручки из денежного ящика ККМ, нужно в окне списка чеков (см. рис. 7.4) нажать кнопку Выемка денег. В результате на экране откроется окно, которое показано на рис. 7.10.
Рис. 7.10. Выемка денег
Здесь необходимо указать сумму изымаемой выручки нажать кнопку ОК. Затем следует открыть раздел Финансы и создать документ Приходный кассовый ордер с видом операции Поступление ДС из кассы ККМ. В нем необходимо указать сумму изъятой из денежного ящика выручки, выбрать кассу ККМ, из которой поступает выручка, а также кассу предприятия, в которую она приходуется, и заполнить все остальные необходимые параметры. После проведения кассового ордера деньги будут оприходованы в кассу предприятия. Остальные нюансы работы с кассовыми ордерами мы изучим в следующей главе.
Как уже мы отмечали выше, в определенных случаях необходимо закрывать кассовую смену (как минимум – при каждой смене кассира, и после каждых 24 часов – это предельный срок продолжительности одной кассовой смены). Если вы не закроете кассовую смену вовремя – в ее рамках вы больше не сможете пробивать чеки (программа будет выдавать соответствующее информационное сообщение).
Для закрытия кассовой смены нужно открыть окно списка чеков (см. рис. 7.4), и в инструментальной панели данного окна нажать кнопку Закрыть кассовую смену. Собственно, на этом ваше участие в закрытии кассовой смены заканчивается, потому что все дальнейшие действия будут выполнены автоматически. В частности, программа сгенерирует Z-отчет по пробитым в течение кассовой смены чекам, а также создаст отчет о розничных продажах. Этот отчет отобразится на экране и будет включать в себя сведения обо всех продажах, совершенных на протяжении данной кассовой смены (за вычетом чеков на возврат).