Денежные средства являются одним из ключевых объектов учета на любом предприятии. В программе «1С Управление торговлей 8.2» реализован мощный механизм учета денежных средств современной торговой компании, описанию которого и посвящена данная глава.
Этот механизм реализован в разделе Финансы. Перед тем как приступить к финансовому учету, нужно выполнять ряд подготовительных действий. В частности, следует просмотреть и, при необходимости – отредактировать параметры учета, заполнить справочники и каталоги (в первую очередь это касается справочника касс и банковских счетов предприятия), сформировать список статей движения денежных средств.
О том, как выполняется настройка параметров учета, шла речь в главе 3. В этой же главе рассматривается порядок работы со справочником касс, банковских счетов, а также с другими справочниками конфигурации. А вот со статьями движения денежных средств мы еще почти не сталкивались, поэтому первый раздел данной главы будет посвящен именно этому вопросу.
Статьи движения денежных средств
В программе «1С Управление торговлей 8.2» предусмотрено ведение учета денежных средств в разрезе статей их движения, благодаря чему достигается дополнительная аналитика и детализация учета. При этом статьи движения денежных средств привязываются к хозяйственным операциям. Например, все расходования наличных денег на маркетинговые и рекламные кампании можно относить на статью Оплата расходов на рекламу, и привязывать данную статью к операции Прочее расходование денежных средств, и т.д.
Составить перечень статей движения денежных средств желательно перед тем, как приступать к ведению учета денежных средств. Несмотря на то, что в любой момент этот список можно дополнить или отредактировать, необходимый минимум данных лучше ввести заранее. Для перехода в режим работы со статьями движения денежных средств откройте раздел Финансы, и в панели навигации щелкните на ссылке Статьи движения денежных средств. В результате на экране отобразится окно, которое показано на рис. 8.1.
Рис. 8.1. Статьи движения денежных средств
Стоит отметить, что даже если вы открыли это окно впервые – в нем уже будет несколько позиций, поскольку программа поставляется с определенным набором наиболее распространенных статей движения денежных средств. Эти статьи являются предопределенными – как мы уже знаем, такие объекты формируются в Конфигураторе. Напомним, что предопределенные объекты помечаются в интерфейсах списка соответствующим символом – на рис. 8.1 таких объектов два: статьи Выдача денежных средств подотчетнику и Оплата поставщику.
Информацию о статьях движения денежных средств можно хранить в виде одного сплошного списка, а можно – группировать статьи в зависимости от назначения. Например, можно сформировать группы статей Оплата за товар, Кассовые операции, Безналичные платежи, и т.д. Чтобы создать группу статей, нажмите комбинацию клавиш Ctrl+F9 или выполните команду Все действия▸Создать новую группу (можно также воспользоваться соответствующей кнопкой инструментальной панели). Затем в открывшемся окне нужно ввести название группы и, при необходимости – указать родительскую группу (то есть, например, группы Банк и Касса можно включить в состав родительской группы Платежи, и т.д.). Количество уровней вложенности групп не ограничено и определяется только потребностями пользователя.