ВНИМАНИЕ

Если к выбранной кассе не подключено необходимое внешнее устройство (фискальный регистратор), то открытие смены будет невозможным.

Известно, что на начало кассовой смены в кассе должно находиться определенное количество денег – для того, чтобы было чем давать покупателям сдачу. Поэтому сразу после открытия смены нажмите кнопку Внесение денег – при этом отобразится окно, которое показано на рис. 7.5.

Рис. 7.5. Внесение денег для выдачи сдачи покупателям

В данном окне укажите сумму вносимых денег и нажмите кнопку ОК. При этом помните, что указанная сумма должна равняться сумме денег, полученных ранее кассиром по документу Расходный кассовый ордер, которому был назначен вид операции Выдача денежных средств в кассу ККМ (более подробно с расходными кассовыми ордерами мы познакомимся в следующей главе).

На этом подготовительные работы завершаются, и можно непосредственно приступать к регистрации розничных продаж. Как нетрудно догадаться, в данном случае в качестве регистрирующего документа является кассовый чек, оформляемый на каждую отдельную покупку (при этом покупка может включать в себя как одну, так и несколько разных номенклатурных позиций). Чтобы оформить кассовый чек, нажмите правую кнопку мыши и в открывшемся контекстном меню выполните команду Создать, или воспользуйтесь кнопкой Создать, которая находится на инструментальной панели. Все дальнейшие действия выполняются в окне, которое представлено на рис. 7.6.

Рис. 7.6. Регистрация розничной продажи путем оформления чека

Характерной особенностью данного документа является то, что в нем автоматически заполняются поля Касса ККМ и Склад, причем изменить их значения невозможно. Если вы захотите оформить розничную продажу от имени другой кассы, придется вернуться в окно списка чеков (см. рис. 7.4), открыть кассовую смену для другой кассы и сформировать для нее чек. Что касается поля Склад, то в нем отображается название розничного склада (торговой точки), за которой закреплена касса, указанная в поле Касса ККМ.

Номер чека и дата его формирования генерируются в соответствующих полях автоматически, и без особой необходимости редактировать эти параметры не рекомендуется. Фактически получается, что большинство параметров, находящихся в верхней части данного окна, пользователю заполнять не нужно – программа это сделает в автоматическом режиме. Исключением является лишь поле Форма оплаты – здесь из раскрывающегося списка нужно выбрать форму оплаты, которую продавец использует для расчета за товар. Возможные варианты – Наличными (этот вариант предлагается использовать по умолчанию), Платежная карта и Наличными + Платежная карта. Чтобы применить форму оплаты, подразумевающую использование платежной карты, нужно предварительно подключить к кассе специальное оборудование – эквайринговый терминал, предназначенный для регистрации оплаты платежными картами.

Остальные параметры окна редактирования чека находятся на вкладках Товары, Оплата платежными картами и Дополнительно. Как нетрудно догадаться, на вкладке Товары формируется спецификация документа – перечень номенклатурных позиций, розничная продажа которых оформляется данным чеком. Добавление позиций осуществляется с помощью кнопки Добавить, удаление – с помощью клавиши Delete. Здесь мы не будем описывать порядок заполнения спецификации, поскольку он является стандартным и неоднократно рассматривался в предыдущих главах книги.