Произвольное название кассы вводится в поле Наименование. Подходящий вариант можно ввести как с клавиатуры, так и выбрать в раскрывающемся списке, содержимое которого формируется автоматически по мере заполнения предыдущих параметров данного окна.
Завершается процесс регистрации кассы ККМ нажатием кнопки Записать и закрыть или с помощью комбинации клавиш Ctrl+Enter.Отражение розничных продаж
Возможности программы предусматривают отражение розничных продаж как в автоматизированной, так и в неавтоматизированной торговых точках. Далее мы узнаем, как работать и в первом, и во втором случае.
Автоматизированная торговая точка
Ведение розничных продаж через автоматизированную торговую точку подразумевает применение контрольно-кассовой машины, которая подключается и настраивается в режиме фискального регистратора (это делается в разделе Администрирование). Поскольку в рассматриваемой конфигурации розничная торговая точка представляет собой разновидность склада, необходимо оприходовать в эту точку товар, который впоследствии будет через нее продаваться. Это делается с помощью документов Поступление товаров и услуг или Перемещение товаров (в первом случае – если товар поступил от поставщика, во втором – если он приходуется в результате внутреннего перемещения). Порядок работы с этими документами был рассмотрен выше – отметим лишь, что в поле Склад окон редактирования этих документов нужно указать ту розничную торговую точку, через которую этот товар будет продаваться.
Что касается ценовой политики, то продажные цены программа формирует автоматически в соответствии с выбранным для данной торговой точки видом цен. Напомним, что это осуществляется в режиме редактирования торговой точки с помощью параметра Розничный вид цен.
Доступ в режим работы автоматизированной торговой точки осуществляется из панели навигации раздела Розничные продажи с помощью ссылки Чеки ККМ. В результате на экране отобразится окно, изображенное на рис. 7.4.
Рис. 7.4. Кассовые чеки
В данном окне в поле Касса ККМ из раскрывающегося списка нужно выбрать кассу, с которой вы намерены работать. При этом выбор возможен только из числа касс, для которых в окне редактирования в поле Тип кассы указано значение Фискальный регистратор (см. рис. 7.3). Если до этого кассовая смена закрыта не была – то отобразится перечень сформированных по ней чеков (см. рис. 7.4). Если же предыдущая кассовая смена была закрыта – список будет пустым, и чеки в него будут добавляться автоматически по мере оформления розничных продаж.
ПРИМЕЧАНИЕ
Продолжительность кассовой смены не может превышать 24 часов. По истечении данного времени ее следует закрыть, и открыть новую смену. Также закрытие и открытие кассовой смены должно осуществляться при каждой смене кассира.
Если предыдущая кассовая смена была закрыта, то начинать работу следует с открытия новой кассовой смены. Для этого нужно нажать кнопку Открыть смену, расположенную в верхней части окна правее поля Касса ККМ. После открытия смены эта кнопка становится недоступной вплоть до ее закрытия.