Чтобы просмотреть печатную форму отчета (рис. 1.41), установите флажок Просмотр и нажмите кнопку с изображением принтера.
Рис. 1.41. Отчет по кадровым приказам предприятия
Примерно по такому алгоритму формируются и остальные отчеты, которые в окне выбора (см. рис. 1.35) находятся под кнопкой Просмотр.
Глава 3. Программа «Отдел кадров»
В данной главе мы познакомимся с программой «Отдел кадров», которая также предназначена для автоматизации кадрового учета. Она создана российскими разработчиками – компанией ООО «РОСТ-ПРО», и является условно бесплатной. Демонстрационную версию «Отдел кадров» можно скачать на сайте программы по адресу www.okpartner.ru. К скачиванию предлагается дистрибутив объемом примерно 28 Мб.
Чтобы установить программу на компьютер, запустите инсталляционный файл и далее следуйте указаниям Мастера установки. Отметим, что в отличие от большинства других Windows-приложений, при установке демонстрационной версии программы «Отдел кадров» не предлагается выбрать каталог для инсталляции – она автоматически устанавливается в папку C: \Program Files\OKP2010Demo (в названии папки фигурирует год, в котором было последнее обновление программы).
После установки в меню Пуск будет создана программная папка Отдел кадров Плюс 2010 Демо (это название предлагается по умолчанию, но вы можете изменить его на соответствующем этапе инсталляции), а на Рабочем столе появится ярлык для запуска программы.
Демонстрационная версия программы «Отдел кадров» имеет следующие ограничения: в базу данных можно внести не более одного предприятия и не более 30 сотрудников, а работать с ней может только один пользователь. В остальном эта версия является полностью работоспособной и ничем не отличается от зарегистрированной версии. Отметим, что все данные, которые были ранее введены в демонстрационную версию, легко переносятся в полную версию после регистрации.
Назначение и функциональные возможности программы «Отдел кадров»
Широкие функциональные возможности, реализованные в программе «Отдел кадров», предусматривают решение перечисленных ниже задач.
♦ Ввод, редактирование и хранение основных кадровых документов, включающих различные отчеты и приказы, в соответствии с утвержденными законодательно формами.
♦ Автоматическое составление приказов по кадровому учету.
♦ Формирование и ведение личных карточек сотрудников с выводом их на печать по форме Т-2.
♦ Ввод, редактирование и хранение личных данных о каждом сотруднике.
♦ Учёт командировок, отпусков и поощрений.
♦ Хранение архива с информацией об уволенных сотрудниках.
♦ Формирование и ведение списка вакансий предприятия.
♦ Расчёт среднесписочной численности сотрудников за любой период.
♦ Формирование и ведение табельного расписания.
♦ Расчёт по каждому сотруднику общего стажа, непрерывного стажа и стажа работы на данном предприятии.
♦ Автоматическое формирование штатного расписания по форме Т-3.
♦ Автоматическое формирование журнала приказов по предприятию.
♦ Быстрый поиск данных в программе в соответствии с заданными условиями.
♦ Автоматическое напоминание о днях рождения сотрудников.