Рис. 1.30. Формирование приказа на увольнение
В данном окне нужно выбрать шаблон приказа и нажать кнопку Печать. После этого откроется еще одно окно, в котором нужно указать основание для увольнения работника (личное заявление, медицинские показания, и др.), рис. 1.31.
Рис. 1.31. Ввод основания для увольнения
После нажатия в данном окне кнопки ОК программа сгенерирует приказ на увольнение по унифицированной форме Т-8, и выведет его в формате Word-документа. Пример готового приказа показан на рис. 1.32.
Рис. 1.32. Приказ на увольнение работника в формате Word
Вывод приказа на печать осуществляется по обычным правилам работы в редакторе Word – с помощью команды главного меню Файл ▶ Печать или нажатием комбинации клавиш Ctrl+P.
Ведение списка вакансий предприятия
В программе «Сотрудники предприятия» реализован механизм ведения списка имеющихся предприятий. Чтобы перейти в режим работы с этим списком, нужно в окне журнала работников установить переключатель, который находится ниже кнопки Удалить сотрудника, в положение Показать вакансии. Пример списка вакансий предприятия показан на рис. 1.33.
Рис. 1.33. Список вакансий предприятия
Чтобы ввести информацию о новой вакансии, нужно нажать кнопку Добавить вакансию, которая находится в правом верхнем углу окна. При этом в списке появится новая позиция (отдельного окна для ввода и редактирования вакансий в программе не предусмотрено). Названия отдела, в котором открыта вакансия, и вакантной должности выбираются в соответствующих справочниках, которые открываются при щелчке мышью в поле. Все остальные параметры заполняются путем ввода значений с клавиатуры.
После того как вакансия закрыта, ее рекомендуется удалить из списка. Для этого нужно выделить ее щелчком мыши и нажать кнопку Удалить вакансию. При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.
Чтобы вывести список вакансий на печать, нажмите кнопку с изображением принтера, которая находится в правой части окна. Если под этой кнопкой установлен флажок Просмотр, то перед печатью программа сгенерирует и выведет на экран список вакансий в том виде, как он будет выглядеть на листе бумаги (рис. 1.34).
Рис. 1.34. Печатная форма списка вакансий
Если же флажок Просмотр снят, то список вакансий предприятия будет сразу отправлен на принтер.
Для возврата в режим работы с журналом сотрудников верните переключатель в положение Показать работающих.
Формирование отчетности по кадровому учету
В программе «Сотрудники предприятия» предусмотрены широкие функциональные возможности для формирования разнообразной отчетности по кадровому учету. Для перехода к отчетам нужно в режиме работы с журналом сотрудников нажать кнопку Отчеты, которая расположена в правой части окна – в результате на экране отобразится окно, изображенное на рис. 1.35.
Рис. 1.35. Выбор отчета
Данное окно содержит перечень кнопок, каждая из которых предназначена для формирования соответствующего отчета. Эти кнопки разделены на две группы, между которыми находится флажок Просмотр. Дело в том, что некоторые отчеты (а именно – те, кнопки вызова которых расположены в верхней части окна, над флажком Просмотр) можно отправлять на печать сразу, а все остальные отчеты требуют дополнительной настройки. Если установлен флажок Просмотр, то отчеты верхней части перед отправкой на принтер окна будут открываться в отдельном окне в таком виде, как они будут выглядеть на листе бумаги. Пример отчета Список по отделам показан на рис. 1.36.