Справа внизу основного интерфейса программы, под списком сотрудников, находится еще несколько кнопок, которые также предназначены для выбора соответствующих режимов работы. Кратко рассмотрим назначение каждой из них.

С помощью кнопки Создать кандидата осуществляется переход в режим ввода нового кандидата. Отметим, что в программе «Отдел кадров» ввод новых сотрудников осуществляется в два этапа: вначале сотрудник вводится как кандидат, а уже после этого он принимается на работу и переводится в разряд работников предприятия. Поэтому с помощью данной кнопки вы фактически переходите в режим ввода сведений о новом сотруднике предприятия.

Чтобы удалить сотрудника из списка, выделите его щелчком мыши и нажмите кнопку Удалить. При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.

Чтобы вывести текущий список сотрудников на печать, нажмите кнопку Печатать текущий список. Отметим, что данный отчет информативным никак не назовешь – он содержит простой перечень сотрудников, по каждому из которых указаны лишь фамилия и инициалы.

С помощью кнопки Поиск сотрудника осуществляется переход в режим поиска сотрудника в базе данных предприятия. Отметим, что данный механизм особенно актуален при работе с большими объемами информации – когда в большом списке нужно найти одну или несколько позиций. При нажатии данной кнопки на экране отображается окно, которое показано на рис. 2.7.

Рис. 2.7. Быстрый поиск сотрудников в базе данных

В данном окне осуществляется настройка параметров поиска. В полях Фамилия, Имя и Отчество с клавиатуры вводятся соответствующие данные сотрудника. Отметим, что все эти параметры заполнять необязательно – иногда бывает достаточно ввести только фамилию или даже только имя (если оно, например, является редким).

С помощью расположенного справа переключателя нужно указать, в каком списке должен выполняться поиск. Например, чтобы провести поиск по всей базе данных, установите его в положение Все, а чтобы искать сотрудника только в списке уволенных работников – выберите значение Уволенные. Как правило, значение Все используется только тогда, когда точно неизвестно, в каком списке находится данный сотрудник.

Чтобы начать поиск в соответствии с заданными условиями, нажмите кнопку Искать, которая находится в левом нижнем углу окна. Через некоторое время в списке останутся только те сотрудники, которые удовлетворяют условиям поиска. Для возврата к работе с полным списком (например, чтобы выполнить еще один поиск), нажмите кнопку Сброс. Для выхода из режима поиска нажмите кнопку Закрыть.

Что касается кнопок О программе, Помощь и Выйти из программы, то они преднзаначены соответственно для просмотра информации об используемой версии программы, вызова справочной информации и для выхода из программы.