Выбор статуса либо действия, автоматически изменяющего статус кандидата, осуществляется в левой части окна ввода и редактирования информации о кандидате, в области Действия (рис. 4.33).

Рис. 4.33. Выбор действия для изменения статуса кандидата

Отметим, что на данном рисунке показан не полный список возможных действий. Он слишком велик и не помещается в интерфейсе, поэтому для просмотра остальных позиций списка щелкните мышью на многоточии (на рис. 4.33 оно находится сразу под позицией Резерв) – в результате все остальные действия откроются в виде контекстного меню.

Если вы хотите отправить кандидату по электронной почте приглашение на собеседование, выберите в данном списке позицию Приглашение. В результате на экране отобразится окно формирования электронного почтового сообщения используемой по умолчанию на данном компьютере почтовой программы. В этом окне автоматически будут заполнены поля ввода адреса и темы сообщения, а также сформирован текст приглашения.

Если вы хотите предварительно побеседовать с кандидатом по телефону, можете запланировать телефонное интервью. Для этого щелкните мышью на позиции Тел. интервью – в результате откроется окно, изображенное на рис. 4.34.

Рис. 4.34. Планирование телефонного интервью

В данном окне в календаре, который находится в правом верхнем углу, щелчком мыши укажите дату, на которую вы хотите запланировать интервью, после чего укажите в списке позицию, соответствующую времени начала интервью. Завершается ввод данных нажатием кнопки ОК. Аналогичным образом вы можете запланировать обычное интервью, выбрав соответствующую позицию в списке действий. После этого статус кандидата автоматически изменится на Интервью запланировано.

С помощью ссылки Резюме у руководителя вы можете быстро по электронной почте отправить резюме кандидата на рассмотрение руководителю. При этом на экране откроется окно используемой по умолчанию почтовой программы в режиме формирования электронного письма. В данном окне будет автоматически сформирован текст сопроводительного письма, а также прикреплен Word-файл с резюме кандидата.

Если было принято решение взять кандидата на испытательный срок, то в списке действий нужно выбрать позицию Испытательный срок. При этом программа выдаст запрос с предложением автоматически изменить статус вакансии на Закрыта. Независимо от ответа на данный вопрос на экране отобразится окно ввода основных параметров испытательного срока, изображенное на рис. 4.35.

Рис. 4.35. Ввод сведений об испытательном сроке

Вся основная информация о предстоящем прохождении испытательного срока вводится в данном окне в разделе Общие сведения.

Прежде всего в полях Дата начала и Дата окончания нужно ввести соответственно дату начала испытательного срока и дату его завершения. Отметим, что испытательный срок может закончиться и раньше указанной в поле Дата окончания даты – например, если готовность или неготовность кандидата для работы в данной должности становится слишком очевидной.

По окончании испытательного срока нужно установить флажок Пройден или Не пройден – в зависимости от того, прошел или нет кандидат испытательный срок. В зависимости от этого автоматически соответствующим образом изменится и статус кандидата.