В программе «E-Staff Рекрутер» реализованы широкие функциональные возможности для работы с резюме и кандидатами на замещение вакантных должностей. Вы можете вводить информацию о кандидатах вручную, импортировать резюме из внешних файлов, искать кандидатов в Интернете, сортировать их по статусам, а также выполнять целый ряд иных действий. Далее мы рассмотрим основные приемы и методы работы с резюме и кандидатами в программе «E-Staff Рекрутер».

Чтобы просмотреть информацию об имеющихся в программе кандидатах, в главном окне выберите щелчком мыши раздел Кандидаты. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках отображается ФИО кандидата, его текущий статус, название вакансии, на которую он претендует, наименование структурного подразделения предприятия, в котором открыта данная вакансия, а также информация о предыдущем месте работы кандидата. Но учтите, что если вы только начинаете работать с программой, список кандидатов будет пустым (вы будете заполнять его самостоятельно по мере получения информации о кандидатах).

Чтобы ввести в программу информацию о новом кандидате на замещение вакантной должности, выполните команду главного меню Файл ▶ Новый кандидат или нажмите соответствующую кнопку инструментальной панели. В результате на экране откроется окно ввода и редактирования данных о кандидате, которое показано на рис. 4.24.

Рис. 4.24. Ввод сведений о кандидате

Возможности программы предусматривают ввод, хранение и редактирование большого количества самой разнообразной информации о каждом кандидате, интересующем компанию. Для удобства работы эта информация разделена по категориям и вводится в соответствующих разделах, перечень которых находится слева вверху окна.

Все основные сведения о кандидате вводятся в разделе Общие сведения, содержимое которого показано на рис. 4.24. Прежде всего в соответствующих полях нужно с клавиатуры ввести фамилию, имя и отчество кандидата. В поле Номер программа автоматически генерирует числовой код кандидата, это значение при необходимости можно отредактировать с клавиатуры (но учтите, что у каждого кандидата числовой код должен быть индивидуальным). В поле Пол из раскрывающегося списка выбирается пол кандидата (программа может заполнить данное поле автоматически, если по ФИО кандидата можно явно определить его пол, но в любом случае проверьте, правильно ли оно заполнено), а в поле Дата рожд. с клавиатуры вводится дата рождения кандидата.

Информация о контактных телефонах кандидата указывается в полях Дом. телефон, Раб. телефон и Моб. телефон. Рабочий телефон кандидата указывается только в том случае, если человек еще не уволился с прежнего места работы.