4. Продолжайте процесс, доведя до конца дела № 2 и № 3.
5. Посвятите остаток дня выполнению менее приоритетных, но все же важных дел.
Я настоятельно рекомендую вам сформировать у себя привычку утренних MIT. Привычка начинать каждый день с выполнения важных дел – могущественнейший борец с прокрастинацией. Вместо того чтобы «выискивать время» для выполнения насущных дел, вы просто берете и делаете их, прежде чем переходить к занятиям, не имеющим столь мощного влияния на вашу жизнь.
СБП № 14
Расставляйте приоритеты по методу АБВГД (устраняем оправдание «Я и так перегружен»)
Хотя лично я считаю систему MIT просто великолепной, мне известны люди, которые находят ее чрезмерно ограничивающей. Порой нам нужно в течение дня сделать дюжину разных вещей и сосредоточиться всего на трех – это слишком узкие рамки. Если мой совет вызвал у вас именно такое ощущение, то вам следует расставлять приоритеты, следуя методу АБВГД.
Обсуждая «правило 80/20», мы говорили о важности определения задач, которые особенно значимы для вашего бизнеса и личной жизни. А обсуждая систему MIT, мы говорили о необходимости сосредоточиваться на трех делах ежедневно. Отличие метода АБВГД состоит в том, что вы устанавливаете систему ранжирования задач, которые потом систематически прорабатываете. Данный метод отличается от прочих тем, что вы, видимо, принадлежите к тем людям, у кого имеется длинный список задач.
Задачи «А» обязательны к выполнению каждый день. Они похожи на MIT, потому что их невыполнение влечет за собой серьезные негативные последствия.
Задачи «Б» – важные, но не считающиеся обязательными на конкретный день. Ими следует заниматься только после выполнения каждого дела из списка «А».
Задачи «В», в принципе, хорошо бы выполнить, но они не связаны с особыми негативными последствиями или жестким графиком.
Задачи «Г» следует делегировать кому-нибудь еще. Они важны, но не требуют вашего прямого вмешательства или действий.
Задачи «Д» нужно вычеркнуть из списка вообще. Именно здесь вступает в силу «правило 80/20». Если в ходе еженедельного или ежемесячного пересмотра вы решаете, что то или иное дело не имеет смысла, просто вычеркните его из своей жизни.
Мы часто предаемся прокрастинации, потому что ощущаем себя перегруженными. Но расставляя дела по приоритетам, вы обнаружите, какие из них действительно важны и требуют внимания каждый день. Когда при виде какого-нибудь пункта из списка дел вы ощущаете приближение прокрастинации – это верный признак того, что данный пункт следует вычеркнуть.
Наконец, не забывайте о важности привычки каждого дня. Даже если то или иное дело не является «срочным», оно все же важно для успеха в перспективе. Убедитесь, что такое дело добавлено в список повседневных занятий.
Например, моя привычка ежедневных писательских трудов вовсе не столь критична в отношении временных рамок. Но всё же я всегда считаю ее задачей «А», поскольку она по кирпичику закладывает основы всех моих достижений в онлайн-бизнесе. Чтобы писать, я не полагаюсь на принцип «выискивания времени». Вместо этого я каждый день расставляю приоритеты и