В небольших проектах BPM и там, где владелец процесса находится вне функциональной иерархии, роли процессного методолога и владельца процесса может выполнять одно и то же лицо. Если же владелец процесса находится внутри функциональной структуры, то желательно, чтобы процессный методолог был отдельной ролью, подчиненной руководству организации (рис. 2.19).
Обычно в обязанности процессного методолога входит:
• описание принципов, методов и стандартов BPM;
• забота о том, чтобы принципы, методы и стандарты BPM соответствовали текущему и будущему масштабу реализации BPM;
• консультирование, наставничество и обучение передовым методам и стандартам, проведение их в жизнь и контроль за соблюдением.
2.12. BPM не предписывает определенный фреймворк, методологию или набор средств
Существует множество фреймворков, методологий и средств описания, проектирования, разработки, исполнения, мониторинга и анализа бизнес-процессов. Например, такие.
• Для описания организационного контекста бизнес-процессов и, в частности, их связи со стратегическими целями часто используют фреймворки и методологии корпоративной архитектуры[45], такие как матрица Захмана, TOGAF, DODAF, FEAF.
• Для оптимизации модели бизнес-процесса с точки зрения выполняемых действий, выходов и использования ресурсов – людей и информационных систем – часто используются такие фреймворки и методологии, как Раммлер – Брейч (Rummler – Brache) и бережливое производство.
• Процессы могут исполняться разными средствами: людьми, машинами (например, сверлильным станком или конвейером), информационными системами (например, функциональным приложением или процессным движком) – или их комбинацией.
• Для мониторинга бизнес-процессов в реальном времени или близком к реальному и для отчетности могут использоваться такие методы и средства, как функционально-временной анализ, функционально-стоимостной анализ (ABC), SERVQUAL, Система сбалансированных показателей[46].
• Аналогичным образом, существуют бесчисленные подходы, способные помочь в бизнес-анализе, – такие как шесть сигм, Монте-Карло и дискретное имитационное моделирование событий[47].
Дисциплина BPM помогает организации выработать такие принципы и методы, которые приводят к максимально производительному и результативному исполнению бизнес-процессов. Организация, внедряющая BPM, может использовать любой из вышеупомянутых фреймворков, методологий и средств, и в результате конкретный набор для каждой организации будет своим. Приведем примеры.
• Развитое подразделение бизнес-архитектуры в большой и сложной многонациональной компании помогает ей сохранять конкурентоспособность, но вряд ли уместно в стартапе из 50 человек.
• Достичь повышения труда в производственных процессах можно, например, за счет автоматизации складских операций, а ипотечный брокер может добиться того же, инвестируя в системы автоматизации потоков работ и бизнес-процессов.
• Производственная компания может инвестировать в обеспечение мониторинга себестоимости на уровне действий и задач (ABC), а компания, предоставляющая финансовые услуги, может предпочесть мониторинг восприятия качества услуг потребителем и сопоставления с ожиданиями потребителя (SERVQUAL).