Успешные люди трепетно относятся к планированию своей жизни и строго придерживаются своих планов, потому что знают – нет ничего важнее времени. Они говорят «нет» всему, что не соответствует их приоритетам, и остерегаются «далеких слонов». Каждое дело они оценивают через призму «трех гарвардских вопросов» – нельзя ли перестать это делать, перепоручить или делать это иначе. Благодаря такому подходу они тратят свое время и силы на 20 % тех задач, которые приносят 80 % результата, – а все остальное либо вообще не делают, либо делегируют другим людям.
Концентрация
Третья «К» в моей системе Э-3К означает концентрацию.
Успешные люди действуют проактивно, заранее расписывая свое время с помощью календаря-планировщика, и не реагируют на внешние стимулы, такие как электронные письма, сообщения в социальных сетях или встречи из разряда «У вас есть минутка?». Успешные люди не верят в многозадачность и не работают в многозадачном режиме; они концентрируются на одном деле за раз.
Кроме того, успешные люди четко знают свои приоритеты и самые важные цели и направляют свои усилия именно на них.
Наконец, успешные люди работают над первостепенными задачами на пике своей энергии и концентрации (который, как правило, приходится на утро) и грамотно поддерживают высокие уровни сосредоточенности и продуктивности в течение дня благодаря регулярным перерывам каждые 30–60 минут.
Занимайтесь одним делом за раз. Многозадачность – это крайне непродуктивно!
Майк Кэннон-Брукс, соучредитель австралийской компании Atlassian, которая специализируется на разработке программного обеспечения
Главный принцип управления временем заключается в следующем: сосредоточиться на одном деле и заниматься только им, пока вы его не закончите. Это означает, что вы должны выключить свой смартфон или отнести его в другую комнату, чтобы никакие сообщения, никакие новости из Snapchat, Twitter или Instagram не отвлекали вас от работы!
Элизабет Поблете, студентка-отличница в Университете Ксавьера
Отключите все уведомления на своем мобильном устройстве. Проверяйте новости и сообщения только в отведенное для этого время. Да, я поставил особый звуковой сигнал для сообщений от моей жены, но это всё. Не позволяйте цифровым устройствам управлять вами – будьте не их рабом, а хозяином.
Митч Джоэл, президент международного агентства цифрового маркетинга Mirum, автор бестселлеров «Шесть пикселей отдаления» и «Ctrl + Alt + Delete»
Сейчас – самое время
Я не собираю произведения искусства. Но когда я случайно увидел картину Питера Танни «Сейчас – самое время», я понял, что должен купить ее за любые деньги. Она передает простое, но мощное послание.
Помните об этом.
Живите с целью и смыслом.
Помните, что у вас есть всего 1440 минут в день.
Хотите узнать больше о системе Э-3К?
Я лично записал серию обучающих видеомодулей, к которым вы можете получить бесплатный доступ как читатель этой книги. Эти и другие бесплатные материалы доступны на сайте www.MasterYourMinutes.com.
Глава 17
Еще 20 секретов управления временем и продуктивностью