Вы не можете увеличить количество времени, которое у вас есть, но вы способны быть продуктивнее. Повышение уровней энергии и концентрации позволяют достичь десятикратного увеличения продуктивности за то же количество времени.

Очень успешные люди понимают всю важность полноценного сна и стараются хорошо высыпаться.

Очень успешные люди едят здоровую пищу и регулярно занимаются спортом.

Очень успешные люди строго придерживаются утренних ритуалов, включающих медитацию, гидратацию организма, физическую зарядку и т. п., которые дарят им заряд бодрости и сосредоточенность на весь день.

Очень успешные люди работают в «пульсирующем» ритме и делают много перерывов, чтобы поддерживать максимальную продуктивность в течение дня.

Первая «К» в моей системе Э-3К означает конспектирование или письменную фиксацию информации.

Вы должны конспектировать в своей записной книжке всё и вся, чтобы не держать это в голове. Попытка сохранить в памяти все дела, звонки, встречи, покупки, мероприятия и т. д. значительно увеличивает когнитивную нагрузку и приводит к лишнему стрессу – или, что еще хуже, к тому, что вы постоянно все забываете.

Очень успешные люди всегда носят с собой записную книжку и фиксируют в ней все, что хотят запомнить. Они записывают не только дела, которые нужно выполнить, но и информацию о встречах, телефонных звонках и людях, новые идеи, важные уроки, любимые цитаты и другие вещи, которые могут пригодиться им в будущем.

Относитесь к записной книжке как к внешнему устройству памяти, дополняющему вашу голову. Чем больше информации вы в нее поместите, тем меньше будет загружен ваш биологический мозг!

Я считаю, что бумажные записные книжки (такие как Moleskine и другие) работают лучше всего; сделанные от руки заметки всегда можно перенести в Evernote – или, еще лучше, поручить это своему администратору или виртуальному помощнику!

Кроме того, привычка все вносить в записную книжку повышает вашу эффективность, поскольку вы больше не забываете о важных вещах, которые вам нужно сделать, об обещаниях и обязательствах, которые взяли на себя другие люди, а также можете извлечь множество ценных уроков из накопленного письменного опыта.

Включая в записную книжку дела, которыми вам нужно заняться, помните: их нужно как можно быстрее перенести в календарь-планировщик, выделив под них конкретное время.

Вторая «К» в моей системе Э-3К означает календарь-планировщик.

Это подразумевает, что вы не должны использовать список дел! Если вы хотите что-то сделать, сразу же занесите это в календарь-планировщик. Успешные люди четко знают свои ценности и приоритеты – и, следовательно, свою самую важную задачу (СВЗ) на данный момент. Вам следует определить свою СВЗ и выделить под нее конкретное время в своем календаре-планировщике. Также необходимо отвести блоки времени под те виды деятельности, которые поддерживают ваши основные ценности (здоровье, семья, благотворительность и др.).

Очень успешные люди также используют «темы дня». Например, понедельник может быть днем совещаний и встреч один на один с членами руководящей команды. Вторник, среда и четверг – днями без встреч, предназначенными для сосредоточенной работы. Пятница может быть отведена под встречи с внешними клиентами. Суббота – день отдыха, а воскресенье – день покупок, стирки и подготовки к предстоящей неделе.