Если вам сложно выступать спонтанно с места, проведите небольшую подготовку до заседания. Какие вопросы или пункты могут обсуждаться и какие вы можете добавить к повестке дня? Записав несколько основных моментов о том, что могли бы сказать, вы внесете более весомый вклад в общее обсуждение, когда возникнет возможность для выступления.
7. Фокусируйтесь не только на отношениях, но и на задачах
Удовольствие от заседаний получают немногие. Большинство из нас предпочитают общаться с теми, кто, как мы думаем, хотел бы больше что-нибудь делать, чем просиживать штаны на подобных встречах. Но если вы хотите добиваться успеха на работе, рискну предположить, что вам на самом деле нужно инициировать больше таких заседаний.
Проблема большей части заседаний состоит в том, что слишком многие на них хотят выступить одновременно. Если вы достаточно сдержанный человек и не стремитесь никого перекричать, то, скорее всего, вам вряд ли удастся высказать свою точку зрения. Поэтому попытайтесь инициировать больше встреч в формате один на один.
Если вам надо поговорить с важными для работы коллегами или серьезными заказчиками, попытайтесь найти момент, чтобы пообщаться с каждым из них по отдельности. Предложите встретиться в неформальной обстановке, скажем, за чашкой кофе или ланчем. Если люди, с которыми вам необходимо встретиться, очень заняты, то для обмена мнениями и обсуждения каких-то общих для вас вопросов иногда может быть достаточно всего 10 или даже 5 минут. Попробуйте сделать это и поймете, что такие разовые обсуждения один на один помогают вам не только сообщить свою точку зрения, но и лучше понять мнение своих коллег и заказчиков.
8. Трансформируйте свою задачу в цель SPOT
В начале этой главы я уже упоминал о том, насколько полезно иметь цель. Но в главе 4 я рассказывал о том, что еще лучше для сохранения мотивации иметь цель SPOT. Только при условии, что ваша цель будет напряженной и значимой, позитивной, наблюдаемой и своевременной, вы сможете понять в конце деловой встречи, удалось ли вам добиться успеха или в следующий раз вам надо готовиться серьезнее, чтобы получить необходимые результаты. Вот несколько примеров целей SPOT применительно к работе.
• «До перерыва на ланч я познакомлюсь с 12 новыми для меня людьми».
• «На следующем заседании я выступлю или, по крайней мере, выскажусь четыре раза».
• «К концу совещания я получу согласие клиента на то, чтобы мы у них выступили с официальной презентацией о продажах».
9. Динамично двигайтесь вперед
Вы хотите гарантированно добиться успеха по результатам этой кампании продвижения или создать свой собственный бизнес? Хотите получить новых клиентов и перейти в «высшую лигу»? Независимо от того, к чему вы стремитесь, помните, что то, что надо делать, надо делать немедленно.
Очень важна динамика. Даже при возникновении случайных неудач не останавливайтесь. Вы ведь знаете, как говорят многие: «Если вначале вы не добьетесь успеха…». Поэтому воспользуйтесь следующими упражнениями и приемами «Усилителя уверенности», если вам необходимо принять «дозу энергетика», прежде чем начинать все снова.