В главе о контроле мы говорили о необходимости замеров. Для эффективности нужны измеряемые, контролируемые параметры. Тайм-менеджмент – это контроль за управлением временем.

На самом деле управлять временем невозможно. Единственный параметр, в котором равны все люди на Земле, – время. У каждого в сутках 24 часа. Просто одни успевают больше и лучше.

Управляешь или не управляешь временем – в сутках остается 24 часа. И больше не станет. Поэтому тайм-менеджмент – это, в первую очередь, управление собой. Своими делами и целями. И, главное, приоритетами. Весь тайм-менеджмент сводится к определению приоритетных вещей. И к своевременному их исполнению.

Делай важные, приоритетные вещи вовремя. А потом – все остальное. Об этом я написал целую книгу: «Полный Контроль – Управление Жизнью и Временем».

1. Закон Парето: 20 % усилий приносят 80 % результата. И здесь – первая задача тайм-менеджмента. Определить 20 % главных усилий. И научиться бóльшую часть времени заниматься именно этими делами.

2. Закон Паркинсона: работа заполняет все время, которое ты на нее выделяешь. Например, тебе нужно написать статью. Выделишь неделю – будешь писать неделю. Выделишь час – будешь писать час.

Тайм-менеджмент – это контроль за управлением временем

Тайм-менеджмент строится по этим двум законам. Сначала выделяются 20 % дел. Распределяешь время на отрезки, в течение которых делаешь самые важные эффективные дела. Остаются периоды отдыха – пусти их на неважные задачи. Так управляют временем.

Повторю: управление временем – это управление собой.

Подробнее об этом рассказывается в моей книге «Полный контроль». В ней приведена самая совершенная система тайм-менеджмента и управления жизнью.

1. Четко знать свои цели. Миссию – жизненную цель. Цель на 5–7 лет – так называемое Видение. И цель на год.

АНЕКДОТ:

Раньше я любил лето, но потом понял, что лето может быть в любое время, были бы деньги… Теперь я люблю деньги.

Также нужно знать два своих главных проекта – тех, что наиболее важны для годовой цели. Это стержень, на который «нанизывается» тайм-менеджмент.

2. Обработка информации. Человек ежедневно тонет в потоке фактов и цифр. Что надо, что не надо… Что хорошо, полезно, а что – очередной мусор. Все это – обработка информации. Нужно научиться эффективно работать с ней. Четко отбирать то, что приоритетно. Что ведет к целям.

3. Эффективное планирование и контроль. Действуй, исходя из своего плана. И контролируй выполнение.

Подробнее об этом – в моей книге «Полный контроль! Тайм-менеджмент нового поколения за 30 дней».

Американский биолог Роберт Сотран провел эксперимент длиною в 45 лет, чтобы выяснить, как изменяется восприятие времени с возрастом. В течение этих лет ученый каждый день измерял кровяное давление, температуру, частоту сердечных сокращений и субъективную оценку быстроты течения времени, а все полученные результаты записывал. Чем старше он становился, тем точнее были его оценки. Время, казалось, мало-помалу ускорялось.