Руководитель проверки информирует руководителей объекта аудита о планируемой проверке, в том числе:
– целях планируемой проверки, объеме и содержании работы;
– участниках рабочей группы и времени на выполнение проверки.
Также руководитель проверки запрашивает у руководителя объекта аудита вводную информацию об объекте аудита с целью:
– получения общего понимания о деятельности объекта аудита;
– определения работников, ответственных за выполнение контрольных процедур и мероприятий по управлению рисками объекта аудита (в том числе ответственных работников подразделения);
– определения общего уровня автоматизации объекта аудита и ИТ-систем, критичных для функционирования объекта;
– анализа рисков и контрольных процедур объекта аудита;
– уточнения программы проверки и определения целей и объема работ.
Перечень информации, запрашиваемый у руководителя объекта аудита, зависит от особенностей и характера проверки.
В рамках планирования проверки руководитель внутреннего аудита определяет, каким образом, когда и кому (далее – уполномоченные представители) будут сообщаться результаты выполнения проверки и информирует об этом решении руководителя объекта аудитаи в той степени, в которой он сочтет нужным.
Цели проверки и оценка рисков при планировании проверки
Для каждой проверки устанавливаются ее цели – утверждения, определяющие, что в результате проверки должно быть достигнуто.
Цели проверки определяются на основании результатов предварительной оценки рисков, относящихся к объекту аудита, и детализируют цели, изначально установленные в рамках планирования деятельности внутреннего аудита на период.
Цели внеплановых проверок определяются до начала проверки и направлены на решение специфических проблем, ставших причиной проверки.
Оценка рисков на стадии планирования проверки используется для следующих целей:
– более точного определения целей проверки и идентификации существенных областей для включения в объем проверки;
– разработки аудиторских процедур и определения их содержания (характера, времени осуществления и объема).
В рамках оценки рисков объекта аудита используются результаты оценки рисков исполнительными органами компании, относящиеся к проверяемому объекту (в том числе, полученные в рамках годового планирования деятельности внутреннего аудита). При использовании результатов такой оценки рекомендуется проанализировать возможность полагаться и использовать такую информацию (в том числе, проанализировать полноту выявленных рисков, качество описания и оценки рисков, эффективность процессов, используемых руководством для мониторинга и отчетности по рискам и проч.).
Если полученной от исполнительных органов информации о рисках недостаточно/информация не предоставлена – рекомендуется осуществлять анализ рисков для целей внутреннего аудита самостоятельно.
При проведении внеплановой проверки детальный анализ рисков объекта аудита может осуществляться в ходе ее выполнения.
Для более точного определения объема работ по проверке осуществляется анализ контрольных процедур объекта аудита, в т. ч.: