В поле Соглашение можно указать соглашение с поставщиком, в котором определены условия поставки товаров (услуг) по данному документу. Выбор осуществляется из списка соглашений, относящихся к указанному в поле Поставщик поставщику товаров или услуг. Если с данным поставщиком заключено только одно соглашение, то поле Соглашение заполняется автоматически сразу после выбора значения в поле Поставщик.

На вкладке Товары в табличной части осуществляется формирование спецификации – списка поступивших номенклатурных позиций с указанием по каждой из них цены, количества, ставки и суммы налога на добавленную стоимость и прочих необходимых сведений. Вам не придется заполнять спецификацию только в том случае, если документ создается на основании предварительно оформленного заказа: в этом случае все позиции спецификации будут совпадать с заказом (другими словами, она будет сформирована автоматически). Но, как уже отмечалось выше, вы можете внести в спецификацию изменения. Правда, добавление новых позиций не допускается, но вы можете удалять имеющиеся либо редактировать их количество.

Если же документ создается «с нуля», то спецификацию придется сформировать вручную – в ней должна быть как минимум одна позиция, в противном случае смысл создания документа пропадает.

Чтобы добавить в спецификацию документа номенклатурную позицию, нажмите в инструментальной панели вкладки кнопку Добавить или воспользуйтесь клавишей Insert. После этого в поле Номенклатура нажмите кнопку выбора или клавишу F4 – в результате отобразится окно, которое представлено на рис. 5.15.

Рис. 5.15. Выбор позиции для включения в спецификацию

В данном окне представлен список всех номенклатурных позиций, которые ранее были внесены в справочник номенклатуры. Для выбора позиции установите на нее курсор и нажмите кнопку Выбрать, которая находится в левом верхнем углу окна, или клавишу Enter.

После этого для добавленной позиции нужно указать все необходимые реквизиты. Если учет по ней ведется в разрезе характеристик и упаковок, то в соответствующих полях спецификации (см. рис. 5.14) нужно нажать клавишу F4 или кнопку выбора, и в открывшемся окне указать требуемое значение.

В поле Вид цены партнера можно указать название вида цены, которые поставщик ценностей, указанный в поле Поставщик, применяет к номенклатурным позициям данного документа. Если данное поле заполнено по умолчанию, то это значение можно перевыбрать с помощью клавиши F4 – при ее нажатии откроется окно, в котором указывается требуемый вид цены.

В полях Количество и Цена указывается соответственно количество поступивших номенклатурных позиций в установленных единицах измерения, и цена за одну единицу. Учтите, что если заполнен параметр Вид цен партнера, то поле Цена может быть недоступным для редактирования, и чтобы его разблокировать, придется очистить поле Вид цены партнера.

В поле Ставка НДС из раскрывающегося списка нужно выбрать ставку налога на добавленную стоимость для данной номенклатурной позиции.

После заполнения параметров Количество, Цена и Ставка НДС программа автоматически рассчитает сумму НДС и общую сумму по данной номенклатурной позиции, а также пересчитает итоговую сумму документа.