В нижней части окна в поле Тип документа из раскрывающегося списка выбирается тип документа на списание денежных средств: Платежное поручение (этот вариант предлагается использовать по умолчанию), Инкассовое поручение или Платежный ордер. В расположенном справа поле указывается вид платежа (Почтой, Электронно и др.), а еще правее – очередность платежа (эти реквизиты заполняются в соответствии с требованиями обслуживающего банка).

Чтобы провести документ и сохранить его, нажмите в верней части окна редактирования кнопку Провести и закрыть или Провести.

Чтобы распечатать документ в виде платежного поручения на перечисление денежных средств, нужно нажать в верхней части окна кнопку Печать, и в открывшемся меню выбрать команду Платежное поручение. Пример печатной формы документа показан на рис. 8.20.

Рис. 8.20. Платежное поручение на перечисление безналичных денежных средств

Чтобы сразу распечатать платежное поручение, нажмите кнопку Печать, а если вы хотите просмотреть или отредактировать параметры печати – нажмите комбинацию клавиш Ctrl+P.

Проведение платежей с помощью банковской выписки

Выше уже шла речь о том, что отражение платежей в учете производится только после оформления и проведения банковской выписки. Этот документ составляется за каждый банковский день и, по большому счету, представляет собой аналог кассовой книги – только для безналичных денежных средств предприятия.

В программе «1С Управление торговлей 8.2» выписка банка может создаваться как в ручном, так и в автоматическом режиме. Если вы пользуетесь системой проведения электронных платежей типа «Банк – Клиент», то все сведения о платежах и оборотах по банковскому счету будут включаться в выписку автоматически (это происходит во время сеанса удаленной связи с банком). Если же системой удаленных платежей вы не пользуетесь, то формировать выписку банка придется самостоятельно. В данном разделе мы расскажем о том, как это делается.

Режим работы с банковскими выписками (рис. 8.21) открывается из панели навигации раздела Финансы с помощью ссылки Выписки по расчетным счетам.

Рис. 8.21. Банковские выписки организации

Отличительной чертой этого окна является то, что в нем предусмотрено три режима работы – для этого предназначены соответствующие вкладки. Список банковских выписок, созданных во время предыдущих сеансов работы, отображается на вкладке Выписки банка, а на двух других вкладках представлены списки соответственно приходных и расходных платежных документов, на основании которых производятся записи в банковской выписке. При этом документы, уже учтенные в банковских выписках, помечены соответствующими флажками.

ВНИМАНИЕ

Каждый банковский день оформляется отдельной банковской выпиской (правда, если в течения дня оборотов по счету не было, выписку можно не составлять). За один день по одному счету одной организации можно сформировать не более одной выписки. Однако в сформированную ранее выписку впоследствии можно добавлять платежные документы: для этого нужно открыть вкладку Входящие платежи или Исходящие платежи, выделить добавляемый документ щелчком мыши и выполнить команду Создать на основании▸Добавить в выписку по расчетному счету, после чего в открывшемся окне выбрать выписку для добавления документа.