Рис. 9.1. Подготовка прайс-листа

Кроме выбора варианта отчета, указываемого с помощью кнопки Выбрать вариант, вы можете указать еще целый ряд параметров: дату, по состоянию на которую формируется отчет, виды цен, ценовые группы и номенклатурные позиции. Чтобы включить параметр, нужно установить слева от него соответствующий флажок. Если вы хотите указать дату, то после установки флажка введите ее в расположенном справа поле. Для параметров Номенклатуры.Ценовая группа, Номенклатура и Вид цен условие отбора задается одинаково: нужно вначале указать способ отбора данных для включения в отчет, а затем – само условие. Например, если вы хотите сформировать прайс-лист только по дилерским ценам, то укажите способ отбора Равно, а в расположенном справа поле – нажмите F4 или кнопку выбора, и в открывшемся окне выберите вид цен Дилерская. Если же в данном случае указать способ отбора Не равно, то в отчет попадут все виды цен, кроме Дилерская (то есть включится «обратный фильтр»). Чтобы указать сразу несколько условий фильтра, выберите способ отбора В списке или Не в списке.

Пример сформированного прайс-листа показан на рис. 9.2.

Рис. 9.2. Готовый прайс-лист

На данном рисунке сформирован полный прайс-лист – без ограничения по виду цен, номенклатуре, дате или иным параметрам. Чтобы отправить прайс-лист на принтер, нажмите комбинацию клавиш Ctrl+P.

В данном разделе мы научимся настраивать и формировать отчеты об остатках и движении наличных и безналичных денежных средств торговой компании.

Чтобы получить отчет по наличным деньгам, выберите в панели действий раздела Финансы пункт Остатки и движения денежных средств, затем в окне настройки параметров отчета нажмите кнопку Выбрать вариант, и в открывшемся окне выберите пункт Наличные денежные средства (рис. 9.3).

Рис. 9.3. Выбор варианта отчета

После нажатия кнопки Сформировать программа сформирует отчет (рис. 9.4).

Рис. 9.4. Пример отчета по наличным деньгам торговой компании

Путем настройки параметров, находящихся в верхней части окна отчета, вы можете отфильтровать данные по организации, валюте и кассе, а также выбрать период, данные которого должны быть включены в отчет.

Чтобы вывести сформированный отчет о наличных деньгах на печать, нажмите комбинацию клавиш Ctrl+P.

Аналогичным образом можно сформировать и отчет по безналичным деньгам – для этого нужно нажать кнопку Выбрать вариант и в открывшемся окне указать пункт Безналичные денежные средства. Готовый отчет по безналичным деньгам изображен на рис. 9.5.

Рис. 9.5. Отчет по безналичным деньгам торговой компании

Данные для включения в отчет можно отфильтровать по организации, валюте, банковскому счету и периоду времени (на рис. 9.5 показан отчет за текущий месяц без ограничений, за исключением периода).

Товарный отчет по форме ТОРГ-29, формировать который мы научимся в данном разделе, является одним из самых востребованных отчетов у торговых предприятий, занимающихся розничными продажами. Для получения такого отчета открнойте раздел Розничные продажи, и в панели действий выберите пункт Товарный отчет ТОРГ-29. После этого в открывшемся окне введите период времени, данные которого должны быть включены в отчет, укажите название организации и наименование склада, после чего нажмите кнопку Сформировать. Пример готового отчета показан на рис. 9.6.