Заканчивая деловой визит или переговоры, поблагодарите за уделенное время, по возможности подчеркните конструктивность встречи и обязательно уточните способ дальнейшей связи и общения: «Спасибо, что нашли время встретиться, нам удалось многое обсудить. Я напишу вам, как только получу ответ от моего партнера».
Покидая прием или праздник, прощаясь, не забудьте поблагодарить за приятный вечер и сделать ответное приглашение: «Спасибо, вечер был очень приятный. Надеемся увидеть вас у себя, будем рады».
Прощание не должно затягиваться. Если хозяин вежливо провожает гостей до входной двери, это не повод для длительного разговора.
Прощаясь с иностранной делегацией, следует учитывать правила прощания, принятые в их стране. Не забудьте поблагодарить переводчика при окончании переговоров с зарубежными партнерами.
Если вы знакомы с семьей коллеги или партнера и хотели бы подчеркнуть ваши дружеские отношения, закончив официальную часть, допустимо передать привет супруге.
Даже если переговоры зашли в тупик или вы потерпели финансовое поражение, не забудьте про дружеское рукопожатие и улыбку. Не произносите слов сожаления, лучше поддержать оптимистический настрой: «В следующий раз мы обязательно найдем компромисс», однако грозить и настаивать не следует: «Мы обязательно должны продолжить обсуждение», «Вам придется объясняться».
Время прекращения переговоров инициирует лицо более старшее по рангу, как среди гостей, так и в составе принимающей стороны.
Мужчины обмениваются крепким рукопожатием. Прощаясь с женщиной, целовать ей руку в деловой обстановке не полагается, достаточно рукопожатия.
Новому знакомому будет приятно услышать: «Приятно было познакомиться, увидимся». Если будущая встреча для вас особенно важна, уточните возможный вариант связи или назначьте дату и время.
Заканчивать разговор словом «созвонимся» не стоит, подобная открытая форма оставляет возможность для общения, но требует особого повода для звонка.
После презентации следует поблагодарить слушателей за внимание и конструктивные советы.
Публичное выступление
Успех публичного выступления зависит от соблюдения ряда правил, повышающих эффективность речи и помогающих достичь желаемого результата.
Голосовые характеристики
Взаимопонимание с аудиторией во время публичного выступления в немалой степени зависит от голосовых данных выступающего. Голос может убедить и завоевать доверие слушающих, а может разочаровать и оттолкнуть.
Слушающий оценивает голос на уровне подсознания. В течение первых секунд он делает вывод, симпатичен ли ему говорящий, и лишь после этого обращает внимание на смысл сказанного.
На восприятие речи и даже на настроение слушателя влияют тон и частота произносимых слов.
Выступая перед аудиторией, стоит учитывать, что в момент волнения и напряжения громкость и высота голоса повышаются автоматически. Если говорящий сердится, то голос становится резким, а переходя на повышенный тон, человек быстрее теряет контроль над собой.
В моменты неуверенности у человека ускоряется темп речи. Усталый голос становится хриплым.