2. Отведите отдельную страницу на каждый текущий проект.

3. Продумайте главную цель или результат проекта.

4. Запишите пошаговые действия, которые нужно будет выполнить.

5. Выполняйте как минимум один пункт из этого списка ежедневно.

6. Обновляйте проект, когда будете получать обратную связь о своих действиях.

Вы, возможно, подумаете, что эта привычка – никому не нужное и хлопотное занятие. Но вы удивитесь, как часто прокрастинация наваливается на тех, кто не определил для себя в подробностях, с чего начать. Проектный подход работает, потому что вы неуклонно предпринимаете действия. Вы не становитесь жертвой страха неудач. Вместо этого вы действуете и получаете ценные уроки – даже если мелкие неудачи и пытаются сбить вас с толку.

Порой так просто впасть в прокрастинацию по поводу дел, которые вы уже сто раз выполняли прежде! Нередко это происходит из-за отсутствия устоявшейся процедуры. Есть простое решение – создайте систему для выполнения любого многоэтапного проекта в своей жизни.

Замечательный пример того, о чем я говорю, – корпорация McDonald’s. Она делает второсортные гамбургеры, да и качество ее других продуктов тоже далеко от идеала. Почему же McDonald’s сумела стать империей фастфуда? Потому что в каждом аспекте своих ежедневных операций она следует системе. У нее есть отдельная процедура производства картофеля фри, еще одна – для изготовления гамбургеров, и еще одна – для приема заказов. Ручаюсь: своя система есть и в том, как мыть туалеты.

McDonald’s не оставляет простора для интерпретаций – она дает детальные (но простые в исполнении) инструкции каждому сотруднику. Всё, что те должны делать, – следовать своим чек-листам, и тогда работа будет выполняться как должно.

Если даже вы не поклонник их еды, все равно на их примере можно научиться многому. Если вы должны выполнять конкретное задание регулярно, превратите его в пошаговый чек-лист. Так легче систематизировать процесс.

Не пожалейте как-нибудь нескольких часов и проанализируйте, что именно вы делаете ежедневно. Определите такие дела, где нужно выполнить несколько этапов (то есть «проверка электронной почты» особой процедуры не требует, а вот «подготовка отчета по графику проектных работ» – требует определенно). Как только вы определили все свои процессы, превратите их в пошаговые системы. Это все равно что составлять проектный список (СБП № 5), где каждый пункт требует единичного действия.

Мой вам совет: сделайте это для всех аспектов своей жизни, включая личные обязательства – финансы, домашние дела, сбор вещей для отпуска или планирование очередной вечеринки. Единожды создав систему, вы обретете схему, которой сможете пользоваться многократно, когда возникнет нужда выполнить очередное дело.

Скажем, вы должны каждую неделю выступать с 15-минутным отчетом о ходе выполнения проекта. Вместо того чтобы постоянно об этом думать, составьте пошаговый чек-лист того, что нужно сделать:

1. Обрисовать в общих чертах, что будет входить в презентацию.