• Стремитесь к жизненной гармонии.
Всем нам часто доводилось слышать о балансе между работой и личной жизнью. Уделяйте свободное время служению обществу, физическим упражнениям, общению с людьми или хобби. Посвящая время другим аспектам жизни, вы обеспечиваете себе возможность отдыха от повседневных проблем и стрессов.
• Объединяйте деловой и личный графики в одном ежедневнике.
Это позволит вам видеть все свои обязанности на текущий день и избежать путаницы со встречами или планами. Общий ежедневник дает представление об организации вашей жизни и царящем в ней балансе.
• На каждую встречу прибывайте заранее.
У раннего прибытия на запланированное мероприятие нет ни единого минуса. Свободное время всегда можно потратить с пользой: сделать нужные звонки или просто передохнуть пару минут. Представьте жизнь, в которой вы никогда не приезжаете в последнюю минуту и уж тем более не опаздываете.
По моим наблюдениям, одни люди выбиваются вперед за то время, которое другие проводят бесцельно.
Генри Форд
Промедление — коварный вредитель
Интересный факт относительно промедления: предполагается, что оно делает нашу жизнь проще и приятнее, но на самом деле только приносит лишний стресс. Когда промедление препятствует успеху, поскольку мы постоянно отвлекаемся на разные мелочи, не связанные с работой, или ждем последней минуты, чтобы впопыхах завершить огромный проект, стресс неизбежен.
С другой стороны, устанавливать временные лимиты для выполнения не связанных с текущим заданием дел вполне разумно и полезно. Перерывы дают нам возможность передохнуть, набраться сил и сконцентрироваться. Какое-либо творческое занятие освежает, помогает отыскать решения проблем и преодолеть препятствия.
Причины, заставляющие нас откладывать важное или неприятное занятие, у каждого свои и варьируются. Например, кто-то тянет с отчетом о расходах, но охотно готовит анализ эффективности работы.
• переизбыток нереалистичных целей;
• скептическое отношение к видению;
• страх перед неудачей или успехом;
• слишком высокие требования к самому себе;
• перфекционизм;
• неумение сосредоточиваться;
• отсутствие самодисциплины;
• отсутствие мотивации;
• ощущение, что тебя не ценят.
Во-первых, мы получаем некий результат.
Во-вторых, мы медлим и придумываем этому оправдания.
В-третьих, мы тянем все больше и больше, пока не приходится доделывать работу второпях.
В-четвертых, мы повторяем процесс, зная, что в любом случае все как-нибудь утрясется.
Советы по борьбе с промедлением
• Просто выполните нужную работу. Очевидное решение — сделать дело, пока еще достаточно времени для того, чтобы выполнить его хорошо.
• Перестаньте искать оправдание тому, что вы постоянно медлите, выкручиваетесь или перекладываете свою работу на чужие плечи.
• Помните: список приоритетов, ежедневный план и ведение записей творят чудеса.
• Вскройте негативные мысли и отношение к заданию и измените их. Подумайте лучше о том, какую радость и облегчение вам принесет его выполнение.
• Разбивайте большие куски работы на посильные этапы и приступайте к делу. Попробуйте для начала всего пять минут поработать над проектом — и вы увидите, что сможете продержаться гораздо дольше.