Рассматриваются признаваемые таковыми в соответствии с п. 1 ст. 262 Налогового кодекса РФ, по которому расходы на НИОКР либо относятся к созданию новой или усовершенствованию производимой продукции (товаров, работ, услуг), в частности расходы на изобретательство, либо идут на формирование Российского фонда технологического развития, иных отраслевых и межотраслевых фондов финансирования научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, зарегистрированных в порядке, предусмотренном Федеральным законом № 127-ФЗ от 23.08.1996 г. «О науке и государственной научно-технической политике».

Надо отметить, что понятие ремонта в Налоговом кодексе не раскрывается, тем не менее в данном случае следует использовать его в том смысле, в каком он используется в других отраслях права. Обычно это работы по поддержанию основных средств в рабочем состоянии в течение срока их полезного использования, которые не приводят к улучшению первоначальных рабочих характеристик этих основных средств. Ремонт отличается от достройки, дооборудования и иных способов усовершенствования механизмов именно тем, что не улучшает исходных характеристик основного средства, а лишь восстанавливает их.

Для арендованных основных средств необходимо учитывать следующее. В соответствии со ст. 616 Гражданского кодекса РФ капитальный ремонт имущества, переданного в аренду, обязан производить арендодатель, а текущий ремонт за свой счет – арендатор. Однако допускается, что стороны могут распределить свои обязанности иным образом – в любом случае стоит закрепить порядок в договоре аренды. Обязанность произвести ремонт в значительной степени обусловливает возможность учета затрат по его проведению в расходах организации, применяющей УСН, – если ее не будет ни по закону, ни по договору, то налоговые инспекторы непременно будут оспаривать обоснованность включения таких затрат в уменьшение налогооблагаемой базы.

Здесь следует обратить внимание на то, что применительно к отношениям по аренде помещений для принятия в составе этих расходов коммунальных платежей необходимо иметь счета на оплату арендных платежей, в которые включены коммунальные платежи и платежные документы по внесению арендной платы.

Обычно арендная плата содержит в себе НДС – его не следует учитывать по данной статье и вот почему. Раз организация, применяющая УСН, не состоит на учете в налоговых органах в качестве налогоплательщика НДС, то суммы этого налога, уплаченные ею в бюджет при исполнении обязанностей налогового агента, вычету не подлежат в соответствии с п. 3 ст. 171 Налогового кодекса РФ. Тем не менее такие суммы НДС все-таки учитываются в составе расходов, только на основании другой нормы – по пп. 8 п. 1 ст. 346.16 Налогового кодекса РФ.

Эти расходы ничем не отличаются от материальных расходов, учитываемых при расчете налога на прибыль организаций по п. 1 ст. 254 Налогового кодекса РФ.