Положение о конкурсной комиссии может являться частью общего порядка проведения конкурса по выбору внешнего аудитора, либо может быть разработан отдельный документ.
1.4. Подготовка документации для проведения конкурса
В рамках подготовки к проведению открытого конкурса по выбору внешнего аудитора общество-организатор конкурса должно подготовить:
– извещение о проведении открытого конкурса;
– конкурсную документацию.
При подготовке этих документов общество-организатор конкурса должно уделить особое внимание разработке следующих важных параметров:
– описание объекта закупки;
– требования к участникам конкурса;
– начальная (максимальная) цена договора на проведение аудита;
– требования к содержанию конкурсного предложения участников конкурса;
– критерии оценки предложений участников конкурса;
– условия договора на проведение обязательного аудита.
1.4.1. Подготовка извещения о проведении открытого конкурса
В извещении о проведении открытого конкурса организатор конкурса указывает:
– информацию, предусмотренную статьей 42 44-ФЗ27;
– предъявляемые к участникам открытого конкурса требования и исчерпывающий перечень документов согласно статье 31 44-ФЗ;
– способы получения, срок, место и порядок предоставления конкурсной документации;
– плату (при ее установлении), взимаемую организатором конкурса за предоставление конкурсной документации, способ осуществления и валюту платежа;
– язык или языки, на которых предоставляется конкурсная документация;
– место, дату и время вскрытия конвертов с заявками и (или) открытия доступа к электронным заявкам, дату рассмотрения и оценки всех заявок;
– преимущества, предоставляемые организатором конкурса в соответствии со статьями 28–30 44-ФЗ;
– условия, запреты, ограничения допуска услуг, соответственно выполняемых, оказываемых иностранными лицами, в случае если данные условия, запреты, ограничения установлены организатором конкурса в конкурсной документации в соответствии со статьей 14 44-ФЗ;
– реквизиты счета для внесения денежных средств в качестве обеспечения заявок участников открытого конкурса, если организатор конкурса установил требования к обеспечению заявок или к обеспечению исполнения контракта.
1.4.2. Подготовка конкурсной документации
Конкурсная документация включает в себя техническое задание и проект контракта.
В техническое задание в соответствии со статьей 50 44-ФЗ должны быть включены следующие сведения:
1) наименование и описание услуги по внешнему аудиту и условий контракта в соответствии со статьей 33 44-ФЗ, в том числе обоснование начальной (максимальной) цены контракта;
2) информация о валюте и порядок применения официального курса иностранной валюты к рублю при оплате контракта;
3) требования к содержанию конкурсного предложения в соответствии с требованиями статьи 51 44-ФЗ и требованиями Порядка проведения конкурса (описание предложения участника открытого конкурса, форма, состав конкурсной заявки и инструкция по ее заполнению);
4) информация о возможности организатора конкурса изменить условия контракта;
5) порядок и срок отзыва заявок;