Претендентам, которые впервые устраиваются на работу, после подписания трудового договора и вынесения приказа (распоряжения) работодатель оформляет трудовую книжку и пенсионное страховое свидетельство. А в случаях, если у принимаемого работника трудовой книжки нет либо она повреждена, работодатель по письменному заявлению поступившего на работу обязан оформить новую трудовую книжку.[5]
С недавнего времени у работника появилось право оформлять новую трудовую книжку каждый раз, когда он устраивается на работу, т. е. человек при поступлении на новое место работы может продолжить записи в своей старой трудовой книжке, а может завести и другую трудовую книжку (например, если не захочет показывать новому работодателю какие-либо нежелательные записи).
У индивидуальных предпринимателей обязанность по ведению трудовых книжек возникает в том случае, если работник проработал у них больше пяти дней.
При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.
Дискриминация в сфере труда согласно ст. 3 ТК РФ и 64 ТК РФ запрещается. При приеме на работу работодатель не должен допускать какое бы то ни было прямое или косвенное ограничение прав граждан, принимаемых на работу, либо устанавливать какие-то прямые или косвенные преимущества между ними.
Дискриминация не допускается по:
1) полу;
2) расе;
3) цвету кожи;
4) национальности;
5) языку;
6) происхождению;
7) имущественному, социальному (из рабочих, колхозников, представителей той или иной религии) и должностному положению;
8) возрасту;
9) отсутствию регистрации по местожительству, которая не имеет принципиального значения при приеме на работу, если это только специально не определено федеральными законами. Отказ в приеме на работу из-за отсутствия регистрации нарушает право гражданина на свободу передвижения, выбор местопребывания и местожительства, гарантированные Конституцией РФ, Законом РФ от 25 июня 1993 г. № 5242-1 «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор мест пребывания и жительства в пределах Российской Федерации» и ТК РФ. Статья 17 Федерального закона от 30 марта 1995 г. № 38-ФЗ «О предупреждении распространения в Российской Федерации заболевания, вызываемого вирусом иммунодефицита человека (ВИЧ-инфекции)» не допускает отказа в приеме на работу лиц на основании того, что они являются вирусоносителями или больны СПИДом.
Согласно ст. 37 Конституции РФ каждый гражданин имеет право на труд. Отказ в приеме на работу по причинам, которые регламентированы законодательством РФ (например, из-за беременности женщины, из-за того, что принимаемый на работу в прошлом был осужден за хулиганство, и т. д.), считается незаконным. Принимая претендента на работу, работодатель должен руководствоваться лишь деловыми и профессиональными качествами человека.
В случае дискриминации по каким-либо признакам гражданин вправе обратиться в суд за восстановлением своих нарушенных прав (ст. 64 ТК РФ).